您的位置：極速下載站→ 資訊首頁 → 軟件教程 → 軟件資訊 → 熟悉這些小技巧，幫助你更有效地使用Office軟件

熟悉這些小技巧，幫助你更有效地使用Office軟件

時(shí)間：2019-08-24 13:23:43 作者：Bill 瀏覽量：54

掌握office不得不知的小技巧總匯：五

進(jìn)入下載

Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:23:44
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時(shí)間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時(shí)候。

如果你對微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個(gè)軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟峁┝艘粋€(gè)100個(gè)最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

圖：Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門

掌握office不得不知的小技巧總匯：五圖一

36.添加圖片

你可以在這里找到微軟為PowerPoint提供的、免費(fèi)的相冊插件，你可以使用保存在硬盤上的圖片、或者是來自數(shù)碼相機(jī)/掃描儀的圖片作為自己的相冊。你可以選擇每頁的圖片數(shù)、風(fēng)格、背景和標(biāo)題。

37.不使用PowerPoint就打開文件

當(dāng)然，你可以把演示文稿發(fā)送給任何人，但是如果你的接受人沒有安裝PowerPoint這個(gè)軟件，那也沒關(guān)系。你使用“打包”工具將文稿處理成打包的版本，在這樣的版本中，將包含一個(gè)獨(dú)立的PowerPoint瀏覽器。

38.暫停放映

在一個(gè)幻燈片的放映過程中，你可以按“B”鍵或者“句號”鍵來將放映暫停。這會(huì)使屏幕變黑。再次按下同樣的按鈕則可以恢復(fù)放映。如果你愿意，你可以使用“W”鍵來讓屏幕變成白色。

39.使用音頻和視頻

PowerPoint 2002的注冊用戶能夠免費(fèi)獲得微軟的Producer軟件。它增加了流媒體功能，實(shí)時(shí)視頻或者文件視頻因此得以展現(xiàn)。你可以在這里找到它。

圖：Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門

掌握office不得不知的小技巧總匯：五圖二

40.建設(shè)具有自己風(fēng)格的母版

如果你在幻燈片母版中添加任何東西——文字或者對象，它們都會(huì)在所有的幻燈片中出現(xiàn)。這對于樹立品牌來說非常有用，你可以把公司標(biāo)志放在幻燈片的某個(gè)角落里。選擇“視圖”菜單，選擇“母版”，然后選擇“幻燈片母版”，之后你就可以編輯幻燈片母版了。

41.靈活設(shè)置背景

你可能希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

OUTLOOK

42.尋找文件夾

除了管理你的郵件、便箋、日歷、任務(wù)和聯(lián)系人之外，你還能夠使用Outlook瀏覽你硬盤中的文件夾。在Outlook界面左邊的快捷方式欄中，按“其他快捷方式”，然后你就能夠發(fā)現(xiàn)“我的電腦”和“My Documents”的快捷方式。如果你處理的是Office文件，它就能夠顯示諸如“關(guān)鍵字”、“作者”、“修改時(shí)間”等詳細(xì)信息。同Windows瀏覽器不同，你能夠從Outlook打印文件和文件夾列表。

圖：Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門