時(shí)間:2019-08-24 12:34:43 作者:Bill 瀏覽量:56
如何在Word中插入目錄超級(jí)鏈接?
Office 2007是微軟Office產(chǎn)品史上最具創(chuàng)新與革命性的一個(gè)版本。全新設(shè)計(jì)的用戶界面、穩(wěn)定安全的文件格式、無縫高效的溝通協(xié)作。
微軟將超級(jí)鏈接功能滲透到Microsoft Office辦公套件的各個(gè)組件中,對(duì)于這個(gè)辦公套件的龍頭老大——Microsoft Word來說,就充分享受著超級(jí)鏈接所帶來的自由。
在Word文檔中插入目錄超鏈接,可以幫助我們更快地找到所需要查找的內(nèi)容,而且無需手動(dòng)添加目錄,當(dāng)我們內(nèi)容發(fā)生改變時(shí),只需要更新更新目錄即可,非常的方便,那么如何在Word文檔中插入目錄超鏈接呢?
如何在Word中插入目錄超級(jí)鏈接?圖一
一、同一文檔內(nèi)的超級(jí)鏈接
1.書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A處,需要快速跳轉(zhuǎn)到B處,可以讓書簽來當(dāng)“紅娘”。
①將光標(biāo)定在B處,執(zhí)行“插入/書簽”命令,打開“書簽”對(duì)話框,在“書簽名”下面的方框中輸入一個(gè)名稱,單擊“添加”按鈕返回。
②在A處,選中作為超級(jí)鏈接的文本或圖形,執(zhí)行“插入/超級(jí)鏈接”命令(或直接按“Ctrl+K”組合鍵),打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),然后展開“書簽”,選中剛才在B處建立的書簽名,按下“確定”按鈕。
提示:在上述對(duì)話框中,除了鏈接到書簽上外,還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標(biāo)題上。
③然后,用鼠標(biāo)單擊A處的文本或圖形,即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時(shí),“Web”工具欄自動(dòng)展開,單擊工具欄上的“返回”按鈕,即可快速返回到A處。
提示:如果一篇文檔中建立了多個(gè)書簽,若想快速跳轉(zhuǎn)到某個(gè)書簽處,可以這樣操作:執(zhí)行“編輯/定位”命令(或直接按“Ctrl+G”組合鍵),打開“查找和替換”對(duì)話框,在“定位”標(biāo)簽下,先選中“定位目標(biāo)”下面的“書簽”選項(xiàng),再按“請(qǐng)輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕,選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名,按下“確定”按鈕即可。
如何在Word中插入目錄超級(jí)鏈接?圖二
2.目錄真是太方便了!我們通常在較長(zhǎng)的Word文檔前面插入一個(gè)目錄,然后利用目錄的超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。
①先將光標(biāo)分別定位在文檔標(biāo)題所在的段落上,再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中,根據(jù)標(biāo)題的等級(jí)不同,依次給相應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置樣式,如“標(biāo)題1、標(biāo)題2”等。
②將光標(biāo)鎖定在文首,執(zhí)行“插入/索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對(duì)話框,切換到“目錄”標(biāo)簽下,單擊“確定”按鈕,一個(gè)規(guī)范的目錄即刻插入到文首處,同時(shí),系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級(jí)鏈接。
③單擊相應(yīng)的目錄,就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處,并展開“Web”工具欄,按工具欄上的“返回 ”按鈕,就返回目錄處。
二、不同文檔間的超級(jí)鏈接
1.鏈接到其他文檔上
選中作為超級(jí)鏈接的文本或圖形,打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框(圖4),先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁(yè)”選項(xiàng),然后按右側(cè)的“文件”按鈕,打開“鏈接到文件”對(duì)話框,定位到需要鏈接的文檔(通常稱為“源文檔”)所在的文件夾,并選中相應(yīng)的文檔,按兩次“確定”按鈕返回。
以后單擊鏈接的文本或圖形,即刻啟動(dòng)與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序,并打開“源文檔”。
提醒:如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的,請(qǐng)按“鏈接到文件”對(duì)話框的“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕,選中“所有文件”選項(xiàng)。