掌握office不得不知的小技巧總匯：七

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:18:58
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復雜，尤其是當你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟�提供了一個100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：七圖一

48.編寫郵件

那些使用撥號上網(wǎng)的用戶不會愿意花很多時間在線撰寫郵件。不過在Outlook中，用戶可以很方便地離線閱讀和寫郵件。只要在“文件”菜單中選擇“脫機工作”就可以了。你寫好的所有郵件都會被保存在“發(fā)件箱”中，直到你連接到互聯(lián)網(wǎng)上，并且按“發(fā)送和接受”，它們才會被發(fā)送出去。

49.分類

你可以為你的聯(lián)系人、便箋、約會和郵件指定類別，這方便你跟蹤項目或者其他你所關(guān)注一些事情。用鼠標右鍵點擊項目后，在彈出菜單上選擇“類別”來進行這一工作。單擊“主類別列表”來增加或者刪除類別。如果想按照類別進行查看，則需要進入“視圖”工具，選擇“當前視圖”，然后選擇“自定義當前視圖”。

50.添加地址

你可以在工具條上為你經(jīng)常聯(lián)系的聯(lián)系人設(shè)置一個按鈕。操作方法如下：工具——>自定義，然后在類別中選擇“文件”，在命令中選擇“郵件”，用鼠標左鍵按住它并將它拖動到工具條，然后松開鼠標左鍵�，F(xiàn)在用鼠標右鍵單擊這個新的圖標，并且使用菜單對它進行重命名，確認選擇了“圖片和文本”或者“純文本”選項。在同一個菜單中，選擇“指定超級鏈接”然后“打開……”。然后填寫郵件地址，如果你喜歡還可以填寫默認的郵件標題。關(guān)閉對話框，Outlook將很快發(fā)布這個信息。

掌握office不得不知的小技巧總匯：七圖二

51.便箋

如果你在閱讀你的郵件，而且你想寫一些注釋的話，選擇該郵件，然后按住鼠標，將它拖動到位于屏幕左邊的Outlook 快捷方式欄中“便箋”的圖標上。系統(tǒng)會將它保存為一個新的Outlook便箋。這對于網(wǎng)頁、幫助文檔或者其他應用也有效。

52.轉(zhuǎn)移文件夾

如果你更換電腦，你可以帶走你的Outlook文件夾。打開“文件”菜單，選擇“新建”，然后選擇“個人文件夾文件”（在Office XP中被表示稱作“Outlook數(shù)據(jù)文件”）。創(chuàng)建一個新文件夾，為它命名，然后轉(zhuǎn)到“視圖”菜單，打開“文件夾列表”，將你想要拷貝的所有文件夾拖到新文件夾之中。用鼠標右鍵點擊新文件夾并關(guān)閉它，然后關(guān)閉Outlook。在Windows瀏覽器中找到這個文件夾（你可以使用“開始”菜單中的“搜索”功能），然后把這個文件夾拷貝到新機器上。在第二臺電腦上，打開Outlook，選擇“文件”菜單，“打開”，然后打開你拷貝的文件。

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Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質(zhì)：國產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：1127 KB
• 下載次數(shù)：7741 次
• 更新時間：2019/8/24 10:48:53
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發(fā)布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]