辦公軟件offIce的高級(jí)使用小技巧你了解多少?

掌握office不得不知的小技巧總匯：二

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:05:30
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了一些使用的竅門(mén)。

Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了一些使用的竅門(mén)。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類(lèi)軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時(shí)間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來(lái)那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時(shí)候。

如果你對(duì)微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門(mén)，這樣你就能夠更有效地利用這個(gè)軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟�提供了一個(gè)100個(gè)最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門(mén)，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖一

Word快捷鍵

我們中間的大部分人使用Microsoft Word的頻率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的Office軟件，所以了解下面這些快捷鍵的使用就能夠幫助你更快地使用Word，這節(jié)省了你菜單和工具條中尋找這些功能的時(shí)間，從而提高你的工作效率。

Ctrl+B 將所選文字變成粗體

Ctrl+U 為所選文字添加下劃線(xiàn)

Ctrl+I 將所選文字變成斜體

Ctrl+L 將所選文字向左對(duì)齊

Ctrl+E 將所選文字或段落居中對(duì)齊

Ctrl+M 將所選文字或段落縮進(jìn)

Ctrl+1 將所選文字行之間的行間距設(shè)定為一倍行間距

Ctrl+2 將所選文字行之間的行間距設(shè)定為兩倍行間距

Ctrl+5 將所選文字行之間的行間距設(shè)定為1.5倍行間距

Ctrl+Space 自動(dòng)更正

Ctrl+Del 刪除光標(biāo)右邊的單詞

Ctrl+Backspace 刪除光標(biāo)左邊的單詞

Ctrl+Shift+8 隱藏空格、回車(chē)標(biāo)記

F7 進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

Shift+F7 使用詞典

Excel

13.使用XP中的Smart Tags

Office XP中另一個(gè)具有特色的功能是Smart Tags功能，它類(lèi)似智能鏈接，連到網(wǎng)站或者你電腦硬盤(pán)中的指定位置上。Excel能夠識(shí)別特定的詞匯，并且在它們旁邊顯示Smart Tag動(dòng)作按鈕。進(jìn)入“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選擇“Smart Tags”來(lái)查看它能夠識(shí)別哪些詞匯。你可以從Microsoft Office 網(wǎng)站上下載并安裝新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖二

14.錯(cuò)誤檢查

如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能夠看到他們所做的改動(dòng)就非常必要。Excel 2000將帶有批注的單元格用紅色三角標(biāo)志出來(lái)。在Excel 2000中，有一個(gè)紫色的Smart Tags指示標(biāo)志，綠色標(biāo)志表示該單元格中的公式可能存在錯(cuò)誤。進(jìn)入“工具”菜單，你可以在“選項(xiàng)”窗口中發(fā)現(xiàn)選項(xiàng)。

15.打開(kāi)舊的宏

在Excel 2002中，你也許不能夠打開(kāi)舊的宏（來(lái)自Excel 97或者2000），因?yàn)镋xcel 2002會(huì)給出安全警告提示。如果你需要使用舊的宏，進(jìn)入“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”，然后選擇“安全性”，然后在“宏安全性”選項(xiàng)中選擇“低”。在“可信任的來(lái)源”中，在“信任插件”和“信任Visual Basic”選項(xiàng)前打勾，之后你需要重新啟動(dòng)Windows，然后你就可以使用舊的宏了。

16.查看重要單元格

使用“查看”窗口可以監(jiān)視電子表格中重要單元格的狀況。點(diǎn)擊一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，然后進(jìn)入“工具”菜單，選擇“審核”，然后選擇“顯示查看窗口”。點(diǎn)擊“增加查看”，它將顯示任何打開(kāi)的工作簿的值和公式。

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Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質(zhì)：國(guó)產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 軟件大�。�1127 KB
• 下載次數(shù)：7741 次
• 更新時(shí)間：2019/8/24 10:48:53
• 運(yùn)行平臺(tái)：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發(fā)布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]