想要提高辦公效率office中必須熟悉的快捷鍵

掌握office不得不知的小技巧總匯：二

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:21:39
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會(huì)用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時(shí)間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時(shí)候。

如果你對(duì)微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個(gè)軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟�提供了一個(gè)100個(gè)最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖一

Excel快捷鍵

不要陷入Excel的選項(xiàng)和命令之中。使用下面這些快捷鍵能夠幫你更快地完成工作，讓你不用時(shí)常把手從鍵盤上移開去操作鼠標(biāo)。

Ctrl+- 刪除當(dāng)前單元格或者選定的區(qū)域

Ctrl+Shift++ 插入單元格或者選定的區(qū)域

Ctrl+; 在所選單元格中插入當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+; 在所選單元格中插入當(dāng)前時(shí)間

Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接或者web鏈接

Ctrl+Tab 轉(zhuǎn)到下一張工作表

Shift+F3 打開公式窗口

F11 創(chuàng)建一個(gè)圖表

Ctrl+Space 選擇所有當(dāng)前列

Shift+Space 選擇所有當(dāng)前行

Ctrl+Shift+1 將當(dāng)前單元格中的數(shù)字用千位分隔符隔開

Ctrl+Shift+4 將當(dāng)前單元格數(shù)字類別設(shè)置為貨幣

Ctrl+Shift+5 將當(dāng)前單元格數(shù)字類別設(shè)置為百分比

Ctrl+方向鍵 將光標(biāo)沿著方向鍵的方向移到下一個(gè)被使用了的單元格

Ctrl+F 打開“查找”對(duì)話框

我們中的絕大部分人都使用Microsoft Office，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們?cè)谶@里列舉了100個(gè)使用的竅門。本文的第二部分是關(guān)于PowerPoint和Outlook的。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖二

POWERPOINT

28.清理工具

也許Office軟件工具條中的大部分工具你都從未使用過，PowerPoint也不例外。為了清理這些多余的功能，你可以按住“Alt”然后將鼠標(biāo)放在把不需要的工具圖標(biāo)上，按住左鍵將它拖出工具條，這時(shí)那些工具就不見了。如果你想找回它們的話，右鍵單擊工具條進(jìn)入“自定義”窗口，選擇“命令”標(biāo)簽，你就能夠把需要的按鈕拖回工具條了。 29.在XP中創(chuàng)建圖表

在Office XP的繪圖工具條中包含了一個(gè)新的，但是非常容易被忽略的功能。繪圖按鈕幫助你能夠很方便地創(chuàng)建維恩圖、波形圖、錐形圖和其他形式的圖表，還能夠根據(jù)你的數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建文本標(biāo)簽。這樣做會(huì)非常快捷，而且這個(gè)工具能夠幫助你在現(xiàn)有圖表中編輯或者添加效果。

30.XP中的另一個(gè)新功能——動(dòng)畫方案

Office XP中的另一個(gè)新功能是動(dòng)畫方案。如果你自己創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)畫，可能會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，而且會(huì)比較麻煩。但是動(dòng)畫方案中包含了模板和樣式任務(wù)面板，這使你能夠從中進(jìn)行選取，而省略了很多煩瑣的工作。

掌握office不得不知的小技巧總匯：二圖三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質(zhì)：國(guó)產(chǎn)軟件
• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語言：簡(jiǎn)體中文
• 軟件大小：1127 KB
• 下載次數(shù)：7741 次
• 更新時(shí)間：2019/8/24 10:48:53
• 運(yùn)行平臺(tái)：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發(fā)布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]