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辦公軟件office不得不知的小技巧總匯，趕緊收藏！

時間：2019-08-24 12:43:29 作者：Bill 瀏覽量：34

掌握office不得不知的小技巧總匯：八

進(jìn)入下載

Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:02:32
環(huán)境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關(guān)于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節(jié)省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點(diǎn)鉆研，就會發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們?yōu)槟峁┝艘粋€100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

圖：掌握office不得不知的小技巧總匯

掌握office不得不知的小技巧總匯：八圖一

53.合并日歷

這個功能非常有用，它能夠很方便地查看你的約定是否同朋友有時間沖突。你可以合并兩個日歷文件夾：打開源日歷，然后進(jìn)入“視圖”菜單，選擇“當(dāng)前視圖”，“自定義當(dāng)前視圖”。確保沒有篩選條件是處于激活的狀態(tài)。進(jìn)入“視圖”菜單，選擇“當(dāng)前視圖”，選擇“事件”，這里會列出你的約會。選擇你想要合并的項(xiàng)，按鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“復(fù)制”。打開目標(biāo)日歷，選擇“粘貼”。

54.添加聯(lián)系人

將你所收到郵件的發(fā)件人添加到聯(lián)系人列表中非常容易。你只需要雙擊“收件箱”里的郵件，然后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊發(fā)件人，在彈出的菜單中選擇“添加到聯(lián)系人”就可以了。

55.雙時區(qū)

如果你工作在兩個時區(qū)，你可以看見自己所在時區(qū)的時間和另一個時區(qū)的時間。你只需要這樣做：工具——>選項(xiàng)——>首選參數(shù)——>日歷選項(xiàng)——>時區(qū)——>顯示附加時區(qū)，然后選擇時區(qū)并且填寫“標(biāo)簽”，當(dāng)你查看日歷的時候，就能同時看到兩個時區(qū)的時間。

圖：掌握office不得不知的小技巧總匯