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本軟件是一款工具軟件,可以根據(jù)定制的WORD模板和EXCEL模板自動(dòng)生成WORD報(bào)告書。主要適用于評(píng)估公司根據(jù)EXCEL計(jì)算模板自動(dòng)生成WORD報(bào)告書,也適用也有類似需要的其他行業(yè)。
主要功能
1、定制模板。包括定制WORD模板和EXCEL模板,并設(shè)置取數(shù)關(guān)系。
2、自動(dòng)生成WORD報(bào)告書。軟件依據(jù)實(shí)際情況修改需要改變的EXCEL模板參數(shù),自動(dòng)生成一份WORD報(bào)告書。
軟件起源
201X年X月X日為了趕兩份抵押貸款的房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,因時(shí)間匆忙,在出報(bào)告前檢查時(shí)未發(fā)現(xiàn)報(bào)告中某處數(shù)字9不小心敲成6【雖用筆記本,但與數(shù)據(jù)打交道的人都喜歡給本本配個(gè)小健盤以方便錄入數(shù)字,9與6差一行】,報(bào)告就這樣出籠了。到銀行貸款審核時(shí)被信貸員檢查發(fā)現(xiàn)了,于是被要求退回重改,又折騰了半天。唉!這活還真需要細(xì)啊,不然欲速則不達(dá)。
回想這期間過程,有什么好辦法能防止出錯(cuò)呢?
在評(píng)估公司呆了多年,對(duì)OFFICE辦公軟件的使用還是相當(dāng)熟悉的,一份評(píng)估報(bào)告整個(gè)流程一般基本上是先用一個(gè)事先做好的EXCEL模板,然后輸入其中需要改變的參數(shù),計(jì)算結(jié)果就出來了【我想現(xiàn)在沒人還用四方形的計(jì)算器按按按吧!現(xiàn)在什么年代了】,然后根據(jù)計(jì)算結(jié)果打開一份WORD文檔進(jìn)行相應(yīng)修改,評(píng)估報(bào)告就出來了。
仔細(xì)回想整個(gè)流程,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中一環(huán)是不是落伍了:計(jì)算結(jié)果→評(píng)估報(bào)告。對(duì),這是這環(huán)節(jié)好象不夠現(xiàn)代化吧? 根據(jù)計(jì)算結(jié)果表對(duì)著WORD文檔改呀改,這難免會(huì)出錯(cuò),而且效率還很低,檢查時(shí)也不一定就能發(fā)現(xiàn)打錯(cuò)的地方。于是找出份商品房貸款抵押的評(píng)估報(bào)告書,將需修改部份用“批注”標(biāo)記起來,驚呀地發(fā)現(xiàn)最少也需要修改一兩百多處,而且還是比較簡單的報(bào)告形式,其中重復(fù)性文字也不少,這里有什么省心的辦法呢?大腦馬上運(yùn)轉(zhuǎn)起來并與編程知識(shí)相串,這不是可以用“自動(dòng)化”【編程一個(gè)專業(yè)術(shù)語】解決嗎?多蠢呀!還敲敲敲,就是不能自動(dòng)生成完完整整份一字不改的評(píng)估報(bào)告書,至少可以用編程解決百分之八九十的工作量。這是本軟件思想的起源。
官方網(wǎng)站:http://www.513chm.com/
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