你真的會(huì)用WPS PowerPoint嗎?制作PPT的技巧心得在這里

WPSPowerPoint作為工作與學(xué)習(xí)經(jīng)常會(huì)應(yīng)用到的辦公軟件，它的使用是有技巧的嗎？答案是肯定的，否則PPT高手花很短時(shí)間就能作出來的炫酷作品，換成一個(gè)PPT小白，可能一天時(shí)間也做不出來。其實(shí)，這也不代表著高手有多厲害，或者說新手有多笨拙，他們之間所欠缺的東西不過是技巧二字。今天，小編給大家介紹一些PPT制作的小技巧，讓你之后在學(xué)習(xí)與辦公中PPT制作，可以達(dá)到事半功倍。

WPSPowerPoint 圖一

1.白屏與黑屏

像老師在教學(xué)過程中，會(huì)利用打牌PPT進(jìn)行課件展示，有時(shí)為了在中途的分組討論時(shí)，不去分散學(xué)生們的注意力，很多老師會(huì)選擇直接將投影屏幕進(jìn)行關(guān)閉。這樣是比較復(fù)雜的，因?yàn)橛脩敉耆�可以借助快捷鍵進(jìn)行直接關(guān)屏，“W”是白屏，“B”是黑屏，記住這個(gè)，下次息屏選對(duì)方法。

2.圖形組合取代動(dòng)畫刷

用戶在制作PPT時(shí)，對(duì)同類元素進(jìn)行設(shè)置動(dòng)畫時(shí)，通常會(huì)選擇動(dòng)畫刷操作。其實(shí)更多人不知道的是，圖形組合也能實(shí)現(xiàn)類似效果。具體操作為用戶先建立好兩組圖形，在對(duì)目標(biāo)圖形進(jìn)行全選后，再將其組合，然后對(duì)剛剛的組合體統(tǒng)一去設(shè)置動(dòng)畫，這樣的話，最終的效果其實(shí)與單獨(dú)設(shè)置的效果，是沒有區(qū)別的。

WPSPowerPoint 圖二

3.等距分布圖形元素

對(duì)于強(qiáng)迫癥使用者，有時(shí)會(huì)應(yīng)為頁面中某些元素的不對(duì)齊排列而感到崩潰，一個(gè)個(gè)對(duì)著智能輔助線解決這一問題。但這個(gè)方法比較耗時(shí)，所以告訴大家一個(gè)小技巧就是，先全選中界面上的所有元素，再依次點(diǎn)擊對(duì)齊與分布，這樣系統(tǒng)會(huì)為你把界面中所有圖形，實(shí)現(xiàn)等距離分布好。

4.快速統(tǒng)一字體

PPT中的字體太多了不好看，那就換掉它。這時(shí)，可千萬不要去一個(gè)一個(gè)進(jìn)行手工替換，而是借助替換字體的功能，對(duì)PPT中的所有字體進(jìn)行批量替換。

WPSPowerPoint 圖三

5.統(tǒng)一文本框

用戶每次用文本框輸入文字時(shí)，都會(huì)經(jīng)歷調(diào)字號(hào)、改字體、換顏色這些操作。這些都很費(fèi)時(shí)間，而高手的做法是先做一個(gè)文本框出來，然后將字號(hào)、字體、顏色等元素調(diào)節(jié)妥當(dāng)，再右擊選擇將剛設(shè)置的文本框設(shè)置為默認(rèn)文本框的命令。這樣，當(dāng)用戶每一次新建文本框時(shí)，就會(huì)達(dá)到統(tǒng)一，不需要再進(jìn)行更改了！

6.批量修改形狀

經(jīng)常會(huì)覺得PPT中的圖形過于無趣，或者是一個(gè)個(gè)更改形狀過于累人，那么用戶可以全選所有圖形，點(diǎn)擊繪圖工具進(jìn)行編輯形狀，在更改形狀之時(shí)，選擇自己喜歡的形狀，那么剛剛選中的這些誒，就會(huì)統(tǒng)一換一組形狀與畫風(fēng)。

WPSPowerPoint 圖四