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你真的會用PPT嗎? PPT你所不知的隱藏小技巧

時間:2017-08-21 14:41:35  作者:琪琪  瀏覽量:23

你真的會用PPT嗎? PPT你所不知的隱藏小技巧預覽圖

PPT中有很多隱藏神技,看似復雜的一個操作,在這些技巧面前,其實分分鐘就能搞定。還在羨慕網(wǎng)上那些PPT大神么?一起趕快學習一下吧。

1. 圖片排版不發(fā)愁——SmartArt

圖片排版不是件容易事,不僅要安排好每張照片的間距、比例,還要快速將不同照片設置成同一大小。

其實利用PowerPoint中的SmartArt功能就能很好地解決這一問題,方法是:全選所有照片,點擊“圖片工具”→“格式”→“圖片版式”,再從中挑選一個適合的版式就可以了。你會發(fā)現(xiàn),所有照片被瞬間“格式化”了。

圖:PPT

SmartArt多圖排版法

2. 圖片不生動?換個外觀吧——裁剪成形狀

總覺得自己的幻燈片太Low,太死板?沒錯,這都是默認圖片形狀惹的禍。其實圖片也可以有多彩的一面,試著點擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”吧。瞧,再死板的圖片也一下子生動多了!

圖:PPT

圖片快速裁剪成形狀

3. 搜圖還用度娘?——試試聯(lián)機搜圖

做PPT少不了配圖,還在使用笨笨的搜索引擎么?其實一個更簡單方法,是點擊“插入”→“圖像”→“聯(lián)機圖片”→“必應圖像搜索”。輸入關(guān)鍵詞后,PowerPoint會自動調(diào)用Bing引擎搜索合適的圖片,通過點擊最下方的“插入”按鈕,就能一站式將圖片粘貼到PPT文檔里了。

注:如果搜索出來的圖片數(shù)量不滿意,還可以點擊提示框中的“顯示所有結(jié)果”按鈕,結(jié)果瞬間海量哈!

圖:PPT

PPT自帶的在線搜圖

4. 如何快速下載別人PPT中的圖片?——改個文件名就行嘍

有時經(jīng)常會看到別的小伙伴,發(fā)表一些質(zhì)量很zan的PPT,有沒有辦法將里面的圖片拿為己用呢?其實一個最簡單辦法,就是在資源管理器中將PPT文件的后綴名更改為“.rar”。接下來雙擊壓縮包,就能一下看到PPT里的所有圖片了。(位置:“PPT→MEDIA”)

圖:PPT

快速下載PPT里所有圖片

5. 上下行總是對不齊——試試“分散對齊”

PPT中總會遇到很多需要上下對齊的文字,不過……這一點也不好做。其實類似的操作,完全可以借助文檔框完成,即上文一個文本框,下文一個文本框,然后全部采用“分散對齊”對文本框中的文字進行設置。接下來要做的,就是調(diào)整兩個文本框之間的對齊位置就可以了。

圖:PPT

“分散對齊”精確對準上下行

6. “應用商店”你玩過沒?——嗯,真的沒說手機

每天我們都會在手機應用商店里下載各種APP,其實PowerPoint中也有一個類似功能。簡單來說,PPT里的“應用商店”有點像瀏覽器里的插件庫,當你感覺系統(tǒng)自帶功能難以滿足需要時,就可以到應用商店里挖挖寶了。

* 譬如下圖中這個酷酷的高清圖庫,就是直接在應用商店里搜索“Pexels”得到的!

圖:PPT

PPT功能不夠用?試試應用商店

7. 排版沒思路?——暖男一樣的“設計理念”

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WPS PowerPoint 2017.11.30 官方版

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