辦公我最棒名易MyOA協(xié)同辦公平臺(tái)

辦公我最棒名易MyOA協(xié)同辦公平臺(tái)圖一

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辦公我最棒名易MyOA協(xié)同辦公平臺(tái)圖二

功能介紹

一、強(qiáng)大的信息管理：使用溝通無(wú)界限

1、內(nèi)部郵件：輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)部互相溝通

2、外部郵件：收發(fā)internet外部郵件

3、系統(tǒng)提醒短信：可以定制每個(gè)功能模塊都可以得到系統(tǒng)提醒短信

4、手機(jī)短信：系統(tǒng)相關(guān)的信息及時(shí)提醒到對(duì)應(yīng)的人

5、即使通訊：可以進(jìn)行類(lèi)似QQ的談話(huà)，語(yǔ)音，視頻等。

6、互動(dòng)信息：BBS論壇交流， 網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)票等。

7、公共信息：通知，公告，新聞

辦公我最棒名易MyOA協(xié)同辦公平臺(tái)圖三

二、辦公智能

辦公智能就是利用自動(dòng)化引擎技術(shù)，把日常經(jīng)常要使用，并且有規(guī)律的動(dòng)用，通過(guò)MyIDP系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)完成的事項(xiàng);自動(dòng)化的內(nèi)容都是可以自己根據(jù)自已的情況來(lái)進(jìn)行定制，如銷(xiāo)售自動(dòng)化，服務(wù)自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化

三、計(jì)劃任務(wù)(PDCA)

1、采用戴明的PDCA循環(huán)理論進(jìn)行設(shè)計(jì)

2、計(jì)劃定制，計(jì)劃分解，

3、計(jì)劃分配成任務(wù)

4、任務(wù)進(jìn)行分解

5、任務(wù)匯報(bào)

6、任務(wù)考核

7、計(jì)劃考核

四、知識(shí)管理

1、多元化的知識(shí)管理

2、對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行豐富的權(quán)限管理

3、支持版本管理

4、支持多維度的查詢(xún)

5、進(jìn)行文件加密

6、Web在線(xiàn)Office進(jìn)行編輯，并有留痕跡，簽章等

7、支持大文件的上傳及下載

8、支持圖片，及大圖片的上傳、下載及在線(xiàn)查看

五、工作流程

1、自定義流程表單，工作表單完全根據(jù)用戶(hù)的表單來(lái)進(jìn)行定制

3、自定義流程設(shè)計(jì)，支持串行，并行，選擇流程

4、支持催辦，受托，委托，取回，刪除

5、支持流程分發(fā)，流程閱讀，反饋意見(jiàn)

6、流程監(jiān)控：催辦，代辦，調(diào)度，鎖定，解鎖，刪除

7、流程考核：對(duì)流程處理的及時(shí)情況進(jìn)行考核

六、行政管理

1、資產(chǎn)管理：進(jìn)行資產(chǎn)卡片式管理，其主要功能有資產(chǎn)采購(gòu)，資產(chǎn)變動(dòng)，資產(chǎn)維修，資產(chǎn)借出，資產(chǎn)歸還，資產(chǎn)終止，資產(chǎn)折舊，資產(chǎn)報(bào)表

2、用品管理：對(duì)日常辦公用品的管理，其主要功能有用品采購(gòu)，用品入庫(kù)，用品領(lǐng)用，用品庫(kù)存表

3、車(chē)輛管理：對(duì)公司車(chē)輛的管理，其主要功能有用車(chē)申請(qǐng)，派車(chē)管理，用車(chē)歸還，油耗管理，車(chē)輛送修，車(chē)輛維修，車(chē)輛保養(yǎng)，費(fèi)用管理，保險(xiǎn)管理，事故管理

4、會(huì)議管理：對(duì)公司會(huì)議室及開(kāi)會(huì)情況的管理，其主要功能有會(huì)議室設(shè)置，會(huì)議室狀態(tài)，會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議登記，會(huì)議記錄

5、圖書(shū)管理:對(duì)公司一些圖書(shū)資料方面的管理，其主要功能有圖書(shū)一覽，借閱申請(qǐng)，圖書(shū)借閱，圖書(shū)歸還，圖書(shū)報(bào)廢，圖書(shū)采購(gòu)，圖書(shū)入庫(kù)