Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些 下

圖一Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些下

Excel的局限性：Excel表與表之間的關(guān)系是孤立的，實(shí)屬單機(jī)軟件。如需與他人共享Excel數(shù)據(jù)，一般都得借助郵箱。因此Excel適合數(shù)據(jù)分析，卻不適合數(shù)據(jù)搜集和大量數(shù)據(jù)的管理。

Access定位于數(shù)據(jù)管理，更規(guī)范。

相比較Excel的放飛自我，Access更像個(gè)嚴(yán)肅的老學(xué)究。作為一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access結(jié)合SQL可以幫你儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)，而且Access各個(gè)對(duì)象之間可以建立關(guān)聯(lián)，方便用戶快速查詢與調(diào)用數(shù)據(jù)。

圖二Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些下

因此Access常被用來搭建管理應(yīng)用，如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應(yīng)用共享給企業(yè)內(nèi)部同事，其他同事也可同時(shí)錄入、查詢數(shù)據(jù)。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)管理來看，用Access搭建一個(gè)管理應(yīng)用比Excel高效得多。

如果說被誤解是Access的宿命……

隨著信息化時(shí)代的到來，我們接觸的數(shù)據(jù)量越來越多，按理來說access應(yīng)該早就火了起來。但從學(xué)習(xí)資料、關(guān)注度等各方面來看，Access遠(yuǎn)沒有Excel被大眾喜聞樂見。很多人甚至用Excel做管理軟件、搞數(shù)據(jù)庫，搶Access的飯碗。

圖三Excel和Access本質(zhì)上的區(qū)別有哪些下

Excel 的確可以解決很多簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫問題，但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)管理角度來看，Excel并非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，它在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、共享協(xié)作、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)告生成上，都遠(yuǎn)不及Access。

作為專業(yè)工具的Access，也存在一些難以避免的局限性

一、不能用于互聯(lián)網(wǎng)：使用Access制作好的管理軟件，訪問頁只能在局域網(wǎng)中使用；

二、只能在Windows上運(yùn)行：Access僅支持windows的運(yùn)行環(huán)境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系統(tǒng)和其他手機(jī)平臺(tái)使用；

三、軟件門檻依然略高：相較其他大多軟件開發(fā)平臺(tái)，Access準(zhǔn)入門檻相對(duì)較低，最早用Access制作管理軟件的往往是業(yè)務(wù)部門。但想要搭建一個(gè)好應(yīng)用，業(yè)務(wù)員還需要學(xué)習(xí)VBA、SQL，最后無論是代碼編輯出錯(cuò)、還是Access系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致部署困難、亦或是數(shù)據(jù)丟失等問題，業(yè)務(wù)員大多缺乏維護(hù)能力，最后不得不求助IT部門。

也因此，很多人都會(huì)推薦在預(yù)算充足的前提下，使用市場(chǎng)現(xiàn)成的管理軟件或者外包開發(fā)。但現(xiàn)成管理軟件很難滿足個(gè)性化需求，而即使是花大錢外包開發(fā)的集團(tuán)，其分公司、部門之間的需求各不相同，仍需要自主定制些個(gè)性化應(yīng)用減輕工作量。所以即使Access問題多多，仍然會(huì)有不少業(yè)務(wù)人員用其來搭建應(yīng)用，毅力強(qiáng)大的小伙伴也因此打開了程序猿世界的大門……