飛書(shū)企業(yè)模板使用

飛書(shū) 是一個(gè)集視頻會(huì)議、聊天、日歷、云文檔、郵箱、工作站等功能于一體的真正意義上的企業(yè)交流與合作的一站式平臺(tái)。還可以一鍵啟動(dòng)萬(wàn)人大會(huì)直播，方便屏幕或文件的共享，打開(kāi)“妙享”實(shí)時(shí)編輯、評(píng)論、焦點(diǎn)討論、遠(yuǎn)程協(xié)作等功能。

管理者如何進(jìn)行配置一個(gè)企業(yè)模板？

新增模板管理功能上線，通過(guò)配置企業(yè)管理員，企業(yè)模板可以與企業(yè)或指定部門(mén)的每個(gè)成員共享，使團(tuán)隊(duì)文檔易于實(shí)現(xiàn)風(fēng)格和格式的統(tǒng)一，在下面展開(kāi)企業(yè)專屬模板的配置過(guò)程。

第二，操作規(guī)程。

首先是管理員可以進(jìn)入一個(gè)后臺(tái)的飛書(shū)管理，再點(diǎn)擊云文件，點(diǎn)擊開(kāi)始進(jìn)入模板進(jìn)行管理。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖1

在模板管理頁(yè)面中，單擊頁(yè)面上的New Template按鈕，開(kāi)始添加或添加企業(yè)模板。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖2

可以通過(guò)以下方法向其添加企業(yè)模板：

選擇一：新建空白模板。

選取一個(gè)新的空白模板，可按需選擇一個(gè)新的文檔模板或表格模板。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖3

修改完模板后，點(diǎn)擊發(fā)布，發(fā)布時(shí)可以進(jìn)行選擇指定的組織管理模式或全部，然后我們選擇是否需要學(xué)生通過(guò)相應(yīng)的成員。

在模板發(fā)布后，將在后臺(tái)管理的企業(yè)模板列表中顯示出來(lái)，企業(yè)中的相應(yīng)成員可以在文檔首頁(yè)的模板中心看到。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖4

選擇二：選擇并將現(xiàn)有文檔作為企業(yè)模板發(fā)布。

在此步驟中，請(qǐng)從云文檔中選擇，勾選文檔，然后可以修改企業(yè)模板的標(biāo)題。更改標(biāo)題后，單擊“發(fā)布”。一經(jīng)發(fā)布，模板將出現(xiàn)在我們后臺(tái)進(jìn)行管理的企業(yè)發(fā)展模板列表中，同時(shí)，企業(yè)內(nèi)的相應(yīng)社會(huì)成員將收到云文檔助手通知消息，可在學(xué)生個(gè)人模板技術(shù)中心以及查看和使用。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖5

在企業(yè)模板發(fā)布之后，企業(yè)成員將收到來(lái)自云文檔助理的通知，點(diǎn)擊查看，然后直接進(jìn)入模板中心 > 企業(yè)模板，企業(yè)成員可以查看和使用該模板。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖6

三，常見(jiàn)問(wèn)題。

管理者怎樣為自己修改新的企業(yè)模板？

A：進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行管理員，點(diǎn)擊模板工程管理，在企業(yè)發(fā)展模板列表中，點(diǎn)擊右鍵...＞修改，對(duì)模板的修改實(shí)時(shí)保存和更新到企業(yè)模板庫(kù)，完成修改后，模板修改立即生效。

飛書(shū)企業(yè)模板使用圖7