飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程

飛書是真正的一站式企業(yè)溝通與協(xié)作平臺，整合視頻會議、聊天、日歷、云文檔、郵箱、工作臺等功能于一體，立志打造高效的辦公方式，加速企業(yè)成長。還可以一鍵發(fā)起萬人會議直播、便捷共享屏幕或文檔，開啟“妙享”功能實時編輯、評論、聚焦討論，遠程協(xié)同如臨現(xiàn)場

一、功能介紹

模板管理功能全新上線，通過企業(yè)管理員的配置，企業(yè)模板可以一鍵分享到企業(yè)每個成員或指定部門，團隊文檔輕松實現(xiàn)樣式的統(tǒng)一和格式的規(guī)范，下文將展開配置企業(yè)專屬模板的流程。

二、操作指南

首先管理員點擊進入飛書管理后臺，隨后點擊云文檔，點擊進入模板管理。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖1

在模板管理頁面中，可以查看到企業(yè)模板字樣，點擊頁面中的新增模板按鈕，開始新增或添加企業(yè)模板。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖2

選擇一：新建空白模板

選擇新建空白模板，你可以按照需要，選擇新建文檔模板或是表格模板。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖3

編輯模板后點擊發(fā)布，發(fā)布時可以選擇指定的組織架構(gòu)或者全部，并且可以選擇是否需要通過對應(yīng)的成員。

發(fā)布后該模板將在后臺管理的企業(yè)模板列表中顯示，企業(yè)內(nèi)的對應(yīng)成員將在文檔首頁的模板中心查看到該模板。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖4

選擇二：從已有文檔中選擇并發(fā)布為企業(yè)模板

選擇從云文檔選擇，勾選文檔，你可以在此步驟中進行企業(yè)模板標(biāo)題的修改。完成標(biāo)題修改后，點擊發(fā)布。發(fā)布后，該模板將在后臺管理的企業(yè)模板列表中顯示，同時企業(yè)內(nèi)對應(yīng)成員將收到云文檔助手通知消息，成員可以在個人的模板中心查看并使用該模板。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖5

企業(yè)模板發(fā)布后，企業(yè)成員將收到云文檔助手通知，點擊點擊查看后將直接跳轉(zhuǎn)到模板中心 > 企業(yè)模板，企業(yè)成員可以查看并使用這個企業(yè)模板。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖6

三、常見問題

問：管理員如何修改自己新建的企業(yè)模板？

答：進入管理員后臺，點擊模板管理，在企業(yè)模板列表中，點擊右側(cè) ... > 修改，該模板修改將實時保存并更新在企業(yè)模板庫中，完成修改后點擊完成修改，隨后模板修改即時生效。

飛書電腦版管理企業(yè)模塊教程圖7