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《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以文檔管理需求為出發(fā)點(diǎn)、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》等國家標(biāo)準(zhǔn),研制開發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題,是文檔一體化管理的好幫手,適用于所有行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等,同時(shí)該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具。
功能說明
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊(注:收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理:對(duì)登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對(duì)文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
4、檔案管理:對(duì)文件進(jìn)行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計(jì):對(duì)文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
6、載體管理:對(duì)本單位的存儲(chǔ)介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。
功能特點(diǎn)
1、完善的檢索查詢體系: 每一個(gè)錄入的項(xiàng)目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計(jì)及輸出: 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)信息打印出來或?qū)С鰹?a href="/down/47771.html">Excel格式文件,便于再編輯利用。
4、強(qiáng)大的管理功能:采用統(tǒng)一化平臺(tái)儲(chǔ)存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設(shè)計(jì): 添加了許多人性化設(shè)計(jì)的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行:系統(tǒng)既可以作為單機(jī)版應(yīng)用。
更新日志
1、增加了收發(fā)文字段用戶自定義功能(軟件新亮點(diǎn));
2、增加了管理員重置其它操作用戶密碼功能;
3、增加了用戶任意設(shè)定條件組合查詢功能;
4、完善了收發(fā)文修改查詢模塊;
5、完善了多用戶環(huán)境下權(quán)限設(shè)置模塊;
6、完成了部分代碼的優(yōu)化精簡;
7、修改了用戶反映的若干問題;
8、增加了同文件編號(hào)下可定義多次督辦提醒功能,對(duì)提醒要素進(jìn)行了完善;
9、增加了多附件同時(shí)添加上傳功能,附件編輯框支持視圖顯示與列表顯示任意轉(zhuǎn)換,完善了附件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu);
10、修改了當(dāng)閱文承辦單位或個(gè)人辦理過業(yè)務(wù),且當(dāng)前沒有應(yīng)收回或歸還的文件,無法刪除的規(guī)則;
11、糾正了當(dāng)附件文件名中包含英文","時(shí),打開附件不準(zhǔn)確的問題;
12、修正了在線升級(jí)程序無法對(duì)1KB以下小字節(jié)文件升級(jí)的問題。
注意事項(xiàng)
文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v3.0 專業(yè)版還可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用服務(wù)器端需安裝MsSql2000數(shù)據(jù)庫)。
官方網(wǎng)站:http://www.wendsoft.com/