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怎么按Excel表格收件人批量發(fā)送工資條電子郵件?一般比較大的企業(yè)都通過電子郵件的形式發(fā)送工資條,但員工這么多,一個(gè)一個(gè)郵件發(fā)送的話太累了,有什么方法可以按照Excel表格里面的郵件地址進(jìn)行發(fā)送?極速小編為你介紹這款辦公郵件助手(ExcelToMail),它可以幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,可以大大減小你的工作量,提高工作效率。
ExcelToMail 辦公郵件助手,原始需求是幫助人力資源部發(fā)送工資條,郵件信息大、內(nèi)容不相同的個(gè)性化發(fā)送逐個(gè)郵件,ExcelToMail與Excel文件緊密結(jié)合,根據(jù)不同的人的Excel記錄信息發(fā)不同的mail,例如企事業(yè)單位發(fā)送工資條通知、放假通知、生日祝福通知、考勤通知,考評(píng)通知等,都需要針對(duì)個(gè)人,而對(duì)于成百上千人的單位,如果一個(gè)一個(gè)的新建郵件拷貝粘貼Excel中內(nèi)容,工作量大又繁瑣。ExcelToMail根據(jù)Excel中的內(nèi)容自定義標(biāo)題欄和郵件內(nèi)容,每個(gè)人的內(nèi)容不同發(fā)送。大大的提高了人力資源部發(fā)送工作效率。ExcelToMail簡(jiǎn)單、實(shí)用深得廣大辦公人員的喜愛。
使用指南
發(fā)件箱配置
【發(fā)件郵箱地址】【SMTP服務(wù)器地址】必須填寫
【密碼】根據(jù)郵箱服務(wù)商決定是否填寫
其它選項(xiàng)根據(jù)實(shí)際要求填寫
點(diǎn)擊下一步
編輯郵件內(nèi)容
【郵件主題】需要填寫
【郵件正文描述】第一次打開不可以不修改,等下一次再修改
點(diǎn)擊下一步,完成啟動(dòng)向?qū)?/p>
進(jìn)入主界面
打開xls文件
加載excel數(shù)據(jù)列表
點(diǎn)擊按鈕【發(fā)送郵件】開始發(fā)送郵件
軟件特點(diǎn)
ExcelToMail辦公郵件助手主要特點(diǎn)是“界面美觀、針對(duì)不同Excel記錄發(fā)送不同郵件、服務(wù)客戶至上”
界面美觀:界面友好、操作簡(jiǎn)單,采用圖形導(dǎo)航界面設(shè)計(jì),快速上手。
集成多種功能:打印表格、自動(dòng)排版。打印表格單、工資單必備工具。
提供強(qiáng)大的查詢匯總功能,并可將查詢級(jí)匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel
功能說明
Excel自動(dòng)解析自動(dòng)生成表格郵件,支持配置不顯示的字段,不需要手工配置郵箱 字、姓名等字段。自動(dòng)匹配,Excel同一郵箱地址,多行內(nèi)容,可以一封郵件發(fā)送
Excel多行頭合并為一行字段,支持直接拖拽文件到界面打開文件
支持郵件簽名
郵件內(nèi)容編輯,與Excel字段變量生成功能 ,標(biāo)題也支持變量。支持插入附件
郵件內(nèi)容允許插入圖片表格,允許直接拷貝doc、html到內(nèi)容框編輯
支持SMTP協(xié)議,支持安全連接加密(SSL)協(xié)議,
主流郵箱都能發(fā)送(QQ、163、126、Gmail…),支持延時(shí)發(fā)送
同時(shí)支持配置多個(gè)發(fā)件地址
發(fā)送郵箱支持閱讀回執(zhí),方便統(tǒng)計(jì)發(fā)送后讀取數(shù)量情況
當(dāng)發(fā)送完部分失敗,支持等一段時(shí)間自動(dòng)重發(fā)
自動(dòng)保存發(fā)送記錄,方便統(tǒng)計(jì)
收件箱支持POP3和加密的SSL,默認(rèn)不開啟收件箱
打印表格單,支持工資單打印
統(tǒng)計(jì)發(fā)送記錄、收件箱、閱讀回執(zhí)、通訊錄
更新日志
發(fā)件箱支持配置回復(fù)郵箱、配置向?qū)?yōu)化
Excel讀取配置增加字段條件過濾,支持Today,csv格式文件讀取
圖片郵件方式
機(jī)器碼改為在線注冊(cè)
發(fā)送時(shí)超時(shí)斷開自動(dòng)重連,優(yōu)化延遲發(fā)送,日志中應(yīng)顯示出是誰(shuí)發(fā)的
Excel同一郵箱地址,多行內(nèi)容,可以一封郵件發(fā)送
支持hotmail郵箱發(fā)送
配置郵件內(nèi)容支持網(wǎng)頁(yè)源代碼編輯
界面優(yōu)化、比較小化到托盤
文件信息
文件大。8642818 字節(jié)
MD5:D08F4D8D624647EA657857C82D6C4ACF
SHA1:F2E0E92B62F799D453E1E0E140236B964343BC1C
CRC32:D36CCE0E
官方網(wǎng)站:http://bothwing.com/exceltomail.html