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身為一名教師,經(jīng)常要制作成績(jī)通知單,這是一件很繁瑣的事情,因?yàn)橐粋(gè)班有幾十名學(xué)生,有的教師是教好幾人班的,這樣算起來(lái)要做幾百份成績(jī)單。今天極速小編為你介紹一款成績(jī)單制作工具——具才成績(jī)通知單制作系統(tǒng)。
具才成績(jī)通知單制作系統(tǒng)是由具才官方打造的一款成績(jī)通知單制作軟件。為學(xué)校提供方便,可以直接制作成績(jī)單,能根據(jù)提供的成績(jī)數(shù)據(jù)自動(dòng)添加、編輯,節(jié)省用戶的制作時(shí)間,提高制作效率,讓家長(zhǎng)清楚明白的了解孩子的考試成績(jī)與名次。具才成績(jī)通知單制作系統(tǒng)適用于學(xué)生成績(jī)通知單的批量打印制作。每張A4紙打印兩個(gè)成績(jī)單。
注意事項(xiàng)
建議
如果你的電腦中已安裝了本軟件的早期版本,建議你先卸載后安裝!
條件
本軟件的使用平臺(tái)是Microsoft office的組件Excel。
打開(kāi)
安裝后,點(diǎn)擊〖開(kāi)始〗→〖程序〗→〖具才…〗→選擇適當(dāng)程序→〖啟用宏〗。如果宏被禁用,則應(yīng)在Excel的〖工具〗→〖選項(xiàng)〗→〖宏安全性〗中進(jìn)行設(shè)置,使宏能用(可將安全級(jí)設(shè)為“中”),設(shè)置后退出重啟Excel方可生效。
使用
本系統(tǒng)使用非常方便,應(yīng)先仔細(xì)閱讀幫助文件(點(diǎn)擊〖開(kāi)始〗→〖程序〗→〖具才…〗→〖使用說(shuō)明〗)。各個(gè)軟件一般在主界面上有菜單或提示,你只要使用過(guò)Excel就行。勿須培訓(xùn),上手會(huì)用,操作極為簡(jiǎn)單。
官方網(wǎng)站:http://www.gswycjc.com/
安裝程序?qū)惭b 具才成績(jī)通知單制作系統(tǒng)20.0 到您的計(jì)算機(jī)中。如果不想安裝該程序,請(qǐng)單擊 [取消] 終止安裝。要繼續(xù)安裝,請(qǐng)單擊 [下一步]。
請(qǐng)認(rèn)真閱讀下面的內(nèi)容,點(diǎn)擊下一步。
要繼續(xù)安裝該程序,您必須接受“許可協(xié)議”,請(qǐng)認(rèn)真閱讀協(xié)議內(nèi)容。勾選我同意此協(xié)議所述條款,點(diǎn)擊下一步。
安裝程序會(huì)將文件安裝在下面的文件夾中。如果你想安裝 具才成績(jī)通知單制作系統(tǒng)20.0 到不同的文件夾中,請(qǐng)單擊 [瀏覽] 選擇另外一個(gè)文件夾。默認(rèn)安裝到 d:\jcjwcjcjd,需要磁盤空間: 2.90MB,可用磁盤空間: 21.38GB,點(diǎn)擊下一步開(kāi)開(kāi)始安裝。
一、啟動(dòng)
點(diǎn)擊開(kāi)始-所有程序-具才……-成績(jī)單制作(這里還有其他免費(fèi)贈(zèng)送的具才軟件),選擇“啟用宏”(如果出現(xiàn)相應(yīng)對(duì)話框的話),則會(huì)出現(xiàn)軟件首頁(yè)界面,如下圖(注冊(cè)后“具才”二字會(huì)被使用者設(shè)定的文字替換):
二、基本數(shù)據(jù)錄入
點(diǎn)擊“基本數(shù)據(jù)”,可見(jiàn)如下界面:
如非試用,則請(qǐng) “清空數(shù)據(jù)”。
點(diǎn)擊“說(shuō)明”按鈕,會(huì)出現(xiàn)以下要求,要仔細(xì)閱讀,嚴(yán)格執(zhí)行:
無(wú)需在成績(jī)單上顯示均分、最高分的項(xiàng)目,請(qǐng)不要忘了在相應(yīng)字段名稱后加上一個(gè)空格(如“升降”要寫(xiě)成“升降 ”)。如果去制作室后這些項(xiàng)目仍有均分和最高分顯示,那你不妨再次進(jìn)入基本數(shù)據(jù)后重新返回制作室,問(wèn)題便會(huì)自動(dòng)消除。
考生基本數(shù)據(jù)可用兩種方法錄入到這里:一種方法是,點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”(略);另一種方法是,從已有的Excel文件中將有關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)來(lái),但特別請(qǐng)注意:不要直接粘貼,而是粘貼數(shù)值,即通過(guò)編輯-選擇性粘貼-數(shù)值來(lái)實(shí)現(xiàn)。
數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊“自動(dòng)填序號(hào)”按鈕,電腦就會(huì)立即自動(dòng)填上考生序號(hào)(第一列)。
三、制作室
點(diǎn)擊“進(jìn)入制作室”,即可見(jiàn)到如下界面:
這個(gè)頁(yè)面中除學(xué)生個(gè)人信息(上圖中紅色圈劃部分)外,都可通過(guò)對(duì)相應(yīng)位置上雙擊鼠標(biāo)來(lái)修改文字,注意只需修改最上方的第一個(gè)學(xué)生的報(bào)告單即可。
四、打印成績(jī)通知單
有了考生基本數(shù)據(jù),并對(duì)制作室中有關(guān)項(xiàng)目修改后,就可打印成績(jī)單了。