微軟為企業(yè)版Microsoft 365添加動(dòng)態(tài)水印 可以在文檔中鋪滿查看者的郵箱地址

目前動(dòng)態(tài)水印甚至是盲水印技術(shù)已經(jīng)在各種企業(yè)通訊軟件中使用，例如釘釘和企業(yè)微信等都已經(jīng)支持此類技術(shù)，用戶查看消息時(shí)畫面會(huì)顯示對(duì)應(yīng)用戶的姓名和工號(hào)等。

如果用戶嘗試拍照的話也可以通過看不見的盲水印分析出來截圖或拍照的員工是誰，該技術(shù)對(duì)企業(yè)來說可以有效保護(hù)機(jī)密信息不外泄。

日前微軟更新 Microsoft 365 企業(yè)版，也學(xué)習(xí)企業(yè)通訊軟件的動(dòng)態(tài)水印技術(shù)，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔中添加動(dòng)態(tài)水印。

當(dāng)啟用此功能后任何有權(quán)限查看該文檔的用戶，打開文檔時(shí)滿屏都會(huì)鋪滿有著自己工作郵箱的水印，用戶可以閱讀但如果嘗試拍照或截圖的話那也可以通過企業(yè)郵箱追查到對(duì)應(yīng)的員工。

這比原本 Microsoft Office 中的靜態(tài)水印更有效，靜態(tài)水印只會(huì)顯示文檔作者預(yù)留的信息，不會(huì)顯示查看者的信息因此容易被拍照或截圖，微軟稱新的動(dòng)態(tài)水印技術(shù)是打擊泄密的有力武器。

下面是動(dòng)態(tài)水印的使用方法：

1. 在 Microsoft 365 組件中打開對(duì)應(yīng)的文檔，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的敏感度選項(xiàng)；

2. 在敏感度中設(shè)置權(quán)限，然后選擇不同級(jí)別的敏感度設(shè)置，包括使用動(dòng)態(tài)水印技術(shù)；

3. 完成操作后打開文檔時(shí)屏幕上會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)訪問者的工作郵箱。

下面是注意事項(xiàng)：

1. 啟用動(dòng)態(tài)水印后用戶可以正常查看文檔、編輯和協(xié)作，水印內(nèi)容將始終顯示，除非有權(quán)限否則無法刪除；

2. 如果用戶嘗試在不支持動(dòng)態(tài)水印的舊版 Office 組件中打開文檔，則會(huì)顯示拒絕訪問；

3. 目前網(wǎng)頁版 Microsoft 365 已經(jīng)支持動(dòng)態(tài)水印，如果客戶端無法打開并顯示拒絕訪問可以通過網(wǎng)頁版打開；

4. 嘗試打印包含動(dòng)態(tài)水印的文檔時(shí)也會(huì)出現(xiàn)水印，但如果將其導(dǎo)出為其他文件格式那么將不包含水印；

5. 動(dòng)態(tài)水印功能僅支持 Word、Excel、PowerPoint 的文件視圖模式，其他模式例如 PPT Live 不支持動(dòng)態(tài)水印。

支持動(dòng)態(tài)水印的版本：

目前 Microsoft 365 網(wǎng)頁版都已經(jīng)支持動(dòng)態(tài)水印，Microsoft 365 for Windows 版在 2404 Build 17425.20046 和 Microsoft 365 for Mac 16.87 Build 24070110 或更高版本中支持此功能。

Windows 版和 Mac 版處于測(cè)試通道內(nèi)，如果用戶使用的是正式版暫時(shí)不支持此功能，需等待后續(xù)完成測(cè)試后推送到正式版。