時(shí)間:2016-12-10 21:29:50 作者:不思議游戲 瀏覽量:82
在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要使用到不同的公式,比如數(shù)據(jù)匯總,單元格引用等等。如果在一張表中使用公式時(shí),比如用sum合計(jì)匯總,如果計(jì)算區(qū)域還沒有填上任何數(shù)據(jù),那么使用了sum公式的單元格則會(huì)顯示“0”,如下圖所示:
這樣其實(shí)并沒有什么不好,因?yàn)閷?shí)際上表格并不會(huì)受到任何影響,只要在計(jì)算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù),表格依然會(huì)自動(dòng)進(jìn)行合計(jì)匯總。可是如果在一張空白的表格中只顯示幾個(gè)0,看上去總不那么舒服,特別是不會(huì)用表格的人(比如說你的老板、領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)...),他沒肯定以為好好的表格填幾個(gè)0上去是多余的...為了避開對(duì)這些表格菜鳥的解釋,我們干脆就來整個(gè)帶公式的空白表格吧!一樣可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算哦!
在上面的表格中,我們在F2中輸入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),這個(gè)其實(shí)也是if函數(shù)的最簡單直接的用法。公式的含義是這樣的:當(dāng)B2:E2單元格的合計(jì)不為0的時(shí)候,在F2單元格中顯示B2:E2單元格的合計(jì)結(jié)果,也就是sum(B2:E2),如果B2:E2單元格的合計(jì)為0, 則F2單元格顯示為空值(“ “),就這樣,我們就可以去掉使用公式的時(shí)候產(chǎn)生的0啦!是不是很簡單呢?
另外,如果大家學(xué)會(huì)了這個(gè)if函數(shù)的用法,那么我想問一下:如果是要引用其他單元格的內(nèi)容,如何能去掉引用空白單元格產(chǎn)生的0呢?還不清楚的童鞋可以下載原件。里面有更清楚的解釋哦!