11個(gè)Excel技巧幫你解決煩瑣的數(shù)字

財(cái)務(wù)小伙伴每天都和數(shù)字打交道，Excel絕對(duì)可以算得上是里面的神器，能否熟練使用Excel是有著天壤之別的。今天小編就和大家嘮一嘮，Excel中有哪些技巧是你一定要Get的！

1. 迷你圖

傳統(tǒng)報(bào)表都是一大堆晦澀的數(shù)字，你能想象得出老板看到它們時(shí)的樣子嗎？其實(shí)在2013版本之后，Excel便已經(jīng)支持一種名叫迷你圖的東東。首先選中待處理字段，點(diǎn)擊“插入”→“迷你圖”，即可在數(shù)據(jù)段后方快速插入一組折線或者條形圖。由于迷你圖只占一個(gè)單元格寬度，它比傳統(tǒng)圖表更適合處理大批量字段，更適合在表格中使用。

Excel迷你圖

2. 快速分拆ERP數(shù)據(jù)

有時(shí)我們會(huì)遇到一些從ERP或銀行系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)雖然表面都是Excel文檔，但往往“堆擠”在一起，沒辦法進(jìn)行運(yùn)算。其實(shí)針對(duì)這一問題，我們可以借助“數(shù)據(jù)”面板下方的“分列”功能對(duì)數(shù)據(jù)快速分列。Excel支持“逗號(hào)”、“Tab”、“分號(hào)”、“空格”、“固定間距”以及其他符號(hào)作為分隔標(biāo)志，短短幾步，就能將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化成傳統(tǒng)表格。

快速分列

3. 上期報(bào)表移到本期使用

將上期報(bào)表轉(zhuǎn)移到本期使用，辦法很多，但一個(gè)最簡單的方法是將里面的常量一次性清除，只保留公式。具體方法是，點(diǎn)擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“常量”，按下Delete鍵。這樣我們就得到了一份只有公式?jīng)]有數(shù)值的表格，直接填入本期數(shù)據(jù)就可以了。

快速清除表中公式

4. 快速填充0到1000

從0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其實(shí)最簡單一個(gè)方法，是在第一個(gè)單元格中輸入“0”，然后點(diǎn)擊“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”，將對(duì)話框中“將序列產(chǎn)生在”改為列，終止值設(shè)為“1000”，確定后0-1000便填好了。

快速填充0-1000

5. 填充工作日

制作工資表肯定會(huì)用到工作日，在Excel中我們可以借助“快速填充”一鍵完成這一要求。具體方法是，輸入第一天日期，拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)位置，接下來在選區(qū)右側(cè)快捷按鈕中選擇“填充工作日”。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，填充好的數(shù)字正好就是本期工作日（即去除了周六、日的日期）了。

快速填充工作日

6. 一鍵顯示公式

很多小伙伴熱衷于為表格做公式，七改八改最后把自己都改暈了。其實(shí)在Excel中，我們完全可以像使用“照妖鏡”一樣，讓表格里的公式展現(xiàn)出本來的面目。具體方法就是按一下Ctrl+~。沒錯(cuò)！這就是顯示單元格公式的快捷鍵。

一鍵顯示表格中的公式

7. 數(shù)據(jù)透視表之“切片器”

數(shù)據(jù)透視表很多人都用過，但里面的“切片器”知道的就不多了。其實(shí)“切片器”是數(shù)據(jù)透視表中一項(xiàng)非常有用的功能，可以非常直觀地將可篩選字段做成按鈕顯示在表格上。

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WPS Excel 2017.11.30 官方版

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