飛書(shū)官方下載配置關(guān)聯(lián)組織圖文教學(xué)

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飛書(shū) 2.3.1 官方版
大小：155.55 MB
日期：2023/3/10 10:18:58
環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

管理員如何配置關(guān)聯(lián)組織？

一、功能簡(jiǎn)介

關(guān)聯(lián)組織是指兩個(gè)組織建立關(guān)聯(lián)，形成的一對(duì)一關(guān)系。一個(gè)組織也可以和多個(gè)組織分別建立關(guān)聯(lián)。 兩個(gè)組織在建立關(guān)聯(lián)初始時(shí)，相互共享的組織架構(gòu)范圍默認(rèn)為僅對(duì)方超級(jí)管理員可見(jiàn)，其他成員不可見(jiàn)，超級(jí)管理員可以修改本組織共享給對(duì)方的組織架構(gòu)，以確保安全性。關(guān)聯(lián)組織建立后，超級(jí)管理員可通過(guò)通訊錄可見(jiàn)性規(guī)則配置內(nèi)部成員對(duì)關(guān)聯(lián)組織共享范圍的訪問(wèn)權(quán)限，使指定的部門(mén)與成員可見(jiàn)對(duì)方的組織架構(gòu)。不在規(guī)則主體里的成員/部門(mén)無(wú)法看到任何對(duì)方的組織架構(gòu)。

二、操作流程

以下場(chǎng)景中以組織 A 和組織 B 為例。其中，組織 A 為主動(dòng)發(fā)起關(guān)聯(lián)關(guān)系的組織，組織 B 為其合作組織，一個(gè)典型的操作流程可以是如下：

建立關(guān)聯(lián)組織

1.組織 A 發(fā)起關(guān)聯(lián)邀請(qǐng)

組織 A 的超級(jí)管理員進(jìn)入 管理后臺(tái) > 組織架構(gòu) > 關(guān)聯(lián)組織。

點(diǎn)擊右上角處 發(fā)起關(guān)聯(lián)邀請(qǐng)，生成邀請(qǐng)關(guān)聯(lián)組織二維碼。

保存 并將二維碼分享給組織 B 的超級(jí)管理員。

注：若需要失效所有已發(fā)出的邀請(qǐng)，請(qǐng)點(diǎn)擊 重置，該操作會(huì)失效所有已生成的邀請(qǐng)，同時(shí)生成新的邀請(qǐng)二維碼。

2.組織 B 收到邀請(qǐng)并提交關(guān)聯(lián)申請(qǐng)

•

組織 B 收到邀請(qǐng)二維碼，由超級(jí)管理員通過(guò)飛書(shū)掃碼打開(kāi)。

•

掃碼完成后，在 設(shè)置共享給對(duì)方的部門(mén)/成員 處，選擇共享給對(duì)方組織架構(gòu)的范圍，超級(jí)管理員可以選擇部門(mén)或個(gè)別成員，也可選擇不共享任何數(shù)據(jù)。

•

設(shè)置完畢，點(diǎn)擊 確認(rèn) > 提交申請(qǐng)。

•

關(guān)聯(lián)申請(qǐng)?zhí)峤缓�，組織 A 的超級(jí)管理員將會(huì)收到 BOT 通知。

注：此邀請(qǐng)二維碼僅能由超級(jí)管理員通過(guò)飛書(shū)打開(kāi)，非超級(jí)管理員無(wú)法打開(kāi)。

3.組織 A 超級(jí)管理員審批關(guān)聯(lián)申請(qǐng)

•

組織 A 的超級(jí)管理員收到 Bot 通知后，點(diǎn)擊 前往處理，進(jìn)入管理后臺(tái)審批組織 B 的申請(qǐng)。

•

超級(jí)管理員進(jìn)入管理后臺(tái)，前往 關(guān)聯(lián)組織 > 申請(qǐng)列表，點(diǎn)擊 同意。

•

超級(jí)管理員在 我方共享給對(duì)方的部門(mén)和成員信息 處，選擇共享給對(duì)方的組織架構(gòu)范圍。

•

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊 完成關(guān)聯(lián)，正式完成審批，兩個(gè)組織建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系，并且組織 B 的超級(jí)管理員將會(huì)收到管理員小助手 Bot 通知。

飛書(shū) 2.3.1 官方版

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• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
• 軟件語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 軟件大小：159280 KB
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