金山文檔最新版下載文檔權(quán)限設(shè)置和協(xié)作功能使用教學(xué)

金山文檔是一款簡單高效的文檔處理，創(chuàng)建編輯應(yīng)用程序一經(jīng)推出就受到廣大用戶的一次好評，是由金站公司親力打造的一款智能文檔處理工具。他實現(xiàn)了多人協(xié)作文檔編輯的理論突破，能夠支持設(shè)置共享文檔文件，輕松完成對文檔的管理，分享，修改創(chuàng)作，多人一起編輯，大大提高了工作效率，能夠支持批量編輯，用戶只需要登錄賬號，就能夠?qū)⒛憔庉嫷奈臋n處理的文檔進行同步和備份，再也不用擔(dān)心文檔，還沒有編輯完成電腦關(guān)機，出現(xiàn)文檔丟失的情況，支持多種文件格式，不管是PPT表格Excel還是word文字文檔都能夠進行編輯，滿足不同用戶的不同需求，對所有文檔的來源進行掃描和排查，安全無毒所有功能全部免費使用，大大解決了用戶的辦公成本。

金山文檔最新版下載文檔權(quán)限設(shè)置和協(xié)作功能使用教學(xué)圖1

經(jīng)商文檔能夠支持用戶多人協(xié)作編輯同一個文檔，這樣能夠提高工作效率，也能夠提高文檔編輯的準(zhǔn)確性，見夏來為大家演示如何進行多種文檔編輯，用戶可以通過以下的操作實現(xiàn)和他人協(xié)作編輯文檔，首先用戶需要點擊創(chuàng)建一個文檔，并且將該鏈接進行分享和設(shè)置權(quán)限。

1. 然后使用金山的官方賬號進行登錄。

2. 使用鼠標(biāo)右鍵，點擊在菜單欄中選擇分享功能。

3. 接下來會彈出一個權(quán)限列表，窗口用戶可以獲取登錄鏈接并將其分享。

4. 復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，獲得鏈接的任何人即可參與協(xié)作。

備注：「免登錄鏈接」只有設(shè)置「僅查看」時免登錄，編輯時還需要對方登錄方可編輯。

金山文檔最新版下載文檔權(quán)限設(shè)置和協(xié)作功能使用教學(xué)圖2

創(chuàng)建僅指定人可訪問的分享鏈接，與指定人協(xié)作

接下來就是設(shè)置可訪問的分享鏈接，指定協(xié)作人員。

金山文檔最新版下載文檔權(quán)限設(shè)置和協(xié)作功能使用教學(xué)圖3

以上步驟完成之后，還需要對文檔的權(quán)限進行設(shè)置，只有擁有該權(quán)限的辦公人員，才能夠?qū)υ撐臋n進行編輯修改等等用戶可以隨時對權(quán)限訪問進行修改關(guān)閉。

設(shè)置文檔為「僅查看」或「可編輯」權(quán)限

使用金山賬號進行登錄，登錄完成之后點擊分享，然后再選擇可編輯和請查看兩種權(quán)限，最后設(shè)置完成之后，點擊創(chuàng)建并分享復(fù)制該文檔鏈接，將其分享給企業(yè)微信好友，QQ好友等等。

金山文檔最新版下載文檔權(quán)限設(shè)置和協(xié)作功能使用教學(xué)圖4