數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)

《數(shù)據(jù)大師》是獨具用戶自己量身定制特色且能充分發(fā)揮用戶管理能力和創(chuàng)造力的傻瓜式通用信息（數(shù)據(jù)庫）管理軟件，具適用范圍廣、管理功能強(qiáng)、通用性能好、數(shù)據(jù)處理功能完善、萬能查詢、快速制表、容易操作等特點。

每次進(jìn)入數(shù)據(jù)大師時，都必須先在系統(tǒng)選擇窗口選擇需要操作的系統(tǒng)，如下圖：

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖1

用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，迅速建立各種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。只要在系統(tǒng)選擇窗口，點新建按鈕，就會出現(xiàn)如下窗口。

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖2

上圖只是在數(shù)據(jù)大師中注冊了一個新的管理系統(tǒng)，還必須根據(jù)系統(tǒng)管理要求，設(shè)置好數(shù)據(jù)項目，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢等。用戶完全能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要自定義數(shù)據(jù)項目，每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項目即字段名稱可以多達(dá)120多個，都是由用戶自行設(shè)置的。

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖3

設(shè)置完數(shù)據(jù)項目后，就可以進(jìn)入表格式中錄入數(shù)據(jù)了，當(dāng)然，您還應(yīng)該做一些其他的設(shè)置工作，如設(shè)置數(shù)據(jù)錄入限制條件，計算公式、報表格式等，才能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)大師強(qiáng)大的管理功能。

只要設(shè)置好下面的數(shù)據(jù)錄入限制條件，就可以調(diào)用卡片式錄入功能，從而達(dá)到規(guī)范錄入內(nèi)容、提高錄入速度的目的。如對某個字段設(shè)置了枚舉值，就可以在卡片式錄入時，使用下拉列表選擇數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖4

下圖是設(shè)置了錄入限制條件后的卡片式錄入屏幕，其中的性別、政治面貌、婚否、學(xué)歷等都是設(shè)置了枚舉值的緣故。

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖5

卡片式錄入中，在窗口左邊任意位置點鼠標(biāo)右鍵，即可設(shè)置錄入選項，如下圖：

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖6

卡片式錄入是一屏顯示一個記錄，表格式錄入則是一行顯示一個記錄，一屏可以顯示多個記錄。同時，在設(shè)置錄入限制條件中設(shè)置的枚舉值等部份參數(shù)，也能在表格式錄入中起作用。表格式錄入具有許多卡片式錄入中沒有的數(shù)據(jù)處理功能，如下圖：

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖7

數(shù)據(jù)計算功能

用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)管理需要，對所建立的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置各種復(fù)雜的計算公式。

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖8

設(shè)置好計算公式后，既能夠在表格式和卡片式錄入數(shù)據(jù)時實現(xiàn)自動計算，也能在數(shù)據(jù)處理菜單下調(diào)用計算模塊，如下圖：

數(shù)據(jù)大師通用信息管理系統(tǒng)建立教學(xué)圖9