堅果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)

堅果云是一款功能強大的云盤工具，便捷全平臺覆蓋個人文件，辦公文檔的備份和同步?jīng)]有比他更強大更專業(yè)的了�？缭O(shè)備，跨平臺的多文件夾同步。具有步功能，極大節(jié)省同步時間。優(yōu)先局域網(wǎng)加速具有鳥城功能。按需下載文件，節(jié)省硬盤空間文件歷史版本回溯，誤刪除文件瞬間恢復(fù)。文件夾共享，同步團隊協(xié)作辦公。團隊權(quán)限設(shè)置，細化企業(yè)管理。文件自鎖定加密傳輸，保護賬戶安全，支持one death與眾多優(yōu)秀軟件數(shù)據(jù)同步，隨時隨地暢享移動辦公堅果云免費不限速功能豐富提升工作效率的利器。

全平臺自動同步

將任何文件夾同步到“云端”、電腦、手機、iPad，保證您隨時訪問最新文件

協(xié)同辦公

可設(shè)置文件夾訪問權(quán)限，文件發(fā)生任意修改均會被同步至所有設(shè)備，保證同事間版本一致

郵件/鏈接分享

只需點擊鼠標(biāo)，即可通過郵件/URL鏈接共享文件、照片、視頻

如何使用堅果云處理離職員工的文件

當(dāng)有員工離職時，為了確保工作文件不丟失，需要對離職員工的文件進行轉(zhuǎn)交。步驟操作步驟如下：

管理員登錄網(wǎng)頁端，進入【管理團隊】-【成員管理】；

點擊離職員工賬號后的【同步文件夾】，將會出現(xiàn)該員工所有參與及創(chuàng)建的文件夾；

移交訪問權(quán)限為【擁有者】的文件夾，取消其他文件夾的訪問權(quán)限；

刪除賬號。

如李偉是離職員工，則點擊李偉的同步文件夾，將會出現(xiàn)該員工所有參與及創(chuàng)建的文件夾：

堅果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖1

可以看到，李偉總共擁有6個文件夾。其中：【我的堅果云】為每個人的個人文件夾，里面的東西管理員無法訪問也無法移交；【李偉】這個文件夾是李偉創(chuàng)建的，因此其訪問權(quán)限為【擁有者】，需要把該文件移交給交接同事；其余的文件夾只需要取消其權(quán)限即可。

鼠標(biāo)移到【李偉】這個文件夾之后會出現(xiàn)【權(quán)限設(shè)置】：

堅果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖2

點擊【修改權(quán)限】，選擇交接的同事，將交接的同事設(shè)為新的擁有者：

堅果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖3

其他的文件夾只需要取消李偉的訪問權(quán)限即可：

堅果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖4

按照同樣的方法，可以把李偉名下的其他文件夾取消訪問權(quán)限，全部完成之后，就可以在【操作】這里進行賬戶刪除。

堅果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖5

至此，離職員工的文件已全部處理完成，之后該員工將無法通過登錄該賬號查看公司文件，通過這些操作可以有效地避免由于員工離職造成的公司文件外泄，大大提高文件的安全性。