堅(jiān)果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)

堅(jiān)果云是一款功能強(qiáng)大的云盤工具，便捷全平臺(tái)覆蓋個(gè)人文件，辦公文檔的備份和同步?jīng)]有比他更強(qiáng)大更專業(yè)的了�？缭O(shè)備，跨平臺(tái)的多文件夾同步。具有步功能，極大節(jié)省同步時(shí)間。優(yōu)先局域網(wǎng)加速具有鳥城功能。按需下載文件，節(jié)省硬盤空間文件歷史版本回溯，誤刪除文件瞬間恢復(fù)。文件夾共享，同步團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公。團(tuán)隊(duì)權(quán)限設(shè)置，細(xì)化企業(yè)管理。文件自鎖定加密傳輸，保護(hù)賬戶安全，支持one death與眾多優(yōu)秀軟件數(shù)據(jù)同步，隨時(shí)隨地暢享移動(dòng)辦公堅(jiān)果云免費(fèi)不限速功能豐富提升工作效率的利器。

全平臺(tái)自動(dòng)同步

將任何文件夾同步到“云端”、電腦、手機(jī)、iPad，保證您隨時(shí)訪問最新文件

協(xié)同辦公

可設(shè)置文件夾訪問權(quán)限，文件發(fā)生任意修改均會(huì)被同步至所有設(shè)備，保證同事間版本一致

郵件/鏈接分享

只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可通過郵件/URL鏈接共享文件、照片、視頻

如何使用堅(jiān)果云處理離職員工的文件

當(dāng)有員工離職時(shí)，為了確保工作文件不丟失，需要對(duì)離職員工的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)交。步驟操作步驟如下：

管理員登錄網(wǎng)頁(yè)端，進(jìn)入【管理團(tuán)隊(duì)】-【成員管理】；

點(diǎn)擊離職員工賬號(hào)后的【同步文件夾】，將會(huì)出現(xiàn)該員工所有參與及創(chuàng)建的文件夾；

移交訪問權(quán)限為【擁有者】的文件夾，取消其他文件夾的訪問權(quán)限；

刪除賬號(hào)。

如李偉是離職員工，則點(diǎn)擊李偉的同步文件夾，將會(huì)出現(xiàn)該員工所有參與及創(chuàng)建的文件夾：

堅(jiān)果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖1

可以看到，李偉總共擁有6個(gè)文件夾。其中：【我的堅(jiān)果云】為每個(gè)人的個(gè)人文件夾，里面的東西管理員無法訪問也無法移交；【李偉】這個(gè)文件夾是李偉創(chuàng)建的，因此其訪問權(quán)限為【擁有者】，需要把該文件移交給交接同事；其余的文件夾只需要取消其權(quán)限即可。

鼠標(biāo)移到【李偉】這個(gè)文件夾之后會(huì)出現(xiàn)【權(quán)限設(shè)置】：

堅(jiān)果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖2

點(diǎn)擊【修改權(quán)限】，選擇交接的同事，將交接的同事設(shè)為新的擁有者：

堅(jiān)果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖3

其他的文件夾只需要取消李偉的訪問權(quán)限即可：

堅(jiān)果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖4

按照同樣的方法，可以把李偉名下的其他文件夾取消訪問權(quán)限，全部完成之后，就可以在【操作】這里進(jìn)行賬戶刪除。

堅(jiān)果云官方下載離職員工文件處理教學(xué)圖5

至此，離職員工的文件已全部處理完成，之后該員工將無法通過登錄該賬號(hào)查看公司文件，通過這些操作可以有效地避免由于員工離職造成的公司文件外泄，大大提高文件的安全性。