WPS云文檔手機版的5大妙用，快速提升辦公效率

網絡環(huán)境的逐步完善，引領著辦公領域的革命。過去受限于設備、平臺、存儲、協作的本地文檔也得到了全新的升級，而「WPS云文檔」正是這一升級的體現，它能為你提供安全加密的云空間，讓你輕松在多設備間查看并編輯全部文檔。

WPS云文檔還通過網絡賦能，為你提供實用的歷史版本恢復、鏈接分享、全文檢索，靈活的團隊文檔、權限設置。眾多功能全新打造，讓個人更輕松快樂地創(chuàng)作和生活，幫助企業(yè)和組織更高效地運行與發(fā)展。

1、多設備跨平臺同步

以往各類文檔都需要先存儲在本地，這意味著一旦離開存儲的設備，便無法及時獲取。「WPS云文檔」則會將文檔加密存儲于云空間，你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬號，查看你通過相應的WPS賬號保存在云空間的文檔。

WPS云文檔 圖一

例如，你有一份工作文檔存儲在公司電腦，可以通過開啟WPS云同步功能，將文檔保存至云端。當你在通勤路上急需使用該文檔時，便可使用手機打開WPS并登錄賬號即可查閱文檔，使文檔查閱不再受原終端存儲設備的限制。

2、歷史版本恢復

如果你還在為文檔多次改版不易存儲、意外關閉文檔丟失數據的情況而煩惱，那么不妨試試「WPS云文檔」的歷史版本功能。開啟該功能后，會員用戶每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄，僅需右鍵點按文檔，選擇歷史版本即可預覽所有文檔版本。

每一個「WPS云文檔」存儲的文檔版本，你可以隨時點按「預覽」或「恢復」，減少文檔丟失。

WPS云文檔 圖二

3、文件鏈接分享

使用「WPS云文檔」，文檔的分享不需要先下載至本地，你僅需點按「分享」按鈕，便能以鏈接的形式分享文檔，一個鏈接即是一份文檔，一般打開鏈接便能預覽文檔。

當文檔以鏈接形式分享時，可支持自定義「編輯權限」，即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限，避免文檔被隨便改動；同時還可支持自定義「有效期」，即可設置文檔的有效期，避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

WPS云文檔 圖三

4、團隊高效協作

「WPS云文檔」還是團隊「協同創(chuàng)作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。如果你希望指定參與協作的成員，可設置指定的文檔協作者，即使他人轉發(fā)分享鏈接，沒有權限的人也將無法查看。

WPS云文檔 圖四

此外，「WPS云文檔」還支持創(chuàng)建團隊、共享文件夾，從而讓同一個團隊和文件夾中的成員可以共同查看、編輯文檔，讓團隊信息數據共享、高度互通，實現更加高效的「協同創(chuàng)作」。

5、全文快速檢索

文檔數量逐日增多，如果你想要讓「找尋」變得快速準確，可以試試WPS云文檔強大的搜索功能。無論在電腦還是手機，將文檔備份至「WPS云文檔」后，你可以通過在搜索框中輸入關鍵詞，找到相關文檔的存儲路徑。

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WPS會員則還享有「全文檢索」特權，輸入關鍵詞，便能直接查找到正文內容中含有關鍵詞的所有文檔，實現更快速地搜索定位。

除了以上5個功能外，「WPS云文檔」還有著眾多其他實用功能等你體驗。未來，金山辦公也將緊跟時代趨勢，不斷完善用戶體驗，打造更多實用且強大的辦公功能，讓每個人輕松享有高效便捷的辦公方式。