時(shí)間:2019-09-13 10:45:00 作者:無(wú)名 瀏覽量:82
核心提示:如果你編輯的是一個(gè)重要的文檔,你肯定會(huì)擔(dān)心文檔的安全性。會(huì)不會(huì)被他人偷窺?甚至惡意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多種安全保護(hù)方式來(lái)保證文檔的安全。下面讓我們一起來(lái)看看。
如果你編輯的是一個(gè)重要的文檔,你肯定會(huì)擔(dān)心文檔的安全性。會(huì)不會(huì)被他人偷窺?甚至惡意修改?所幸的是,WPSOffice 2012 提供了多種安全保護(hù)方式來(lái)保證文檔的安全。下面讓我們一起來(lái)看看。
1、給文檔加密
不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護(hù)呢?WPSOffice 2012具有文件加密的功能,可以根據(jù)自己的需要為文檔加密,這個(gè)密碼將在下次打開(kāi)此文檔時(shí)要求輸入。
點(diǎn)擊左上角[WPS文字]按鈕右邊的向下箭頭,再依次選擇[文件]→[文件加密]。
圖二WPS文檔保護(hù)技巧 教你如何給文檔加密
在彈出的“文檔加密”對(duì)話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼確認(rèn),最后選擇[確認(rèn)]按鈕確認(rèn)該操作,保存后再次打開(kāi)文件就要求輸入密碼了。
2、設(shè)置文檔保護(hù)
WPS Office 2013具有文檔保護(hù)的功能,可以根據(jù)自己的需要將文檔保護(hù)起來(lái),設(shè)置了文檔保護(hù),再打開(kāi)此文檔時(shí)只能瀏覽文檔的內(nèi)容但不可以編輯文檔內(nèi)容。
選擇[審閱]菜單下的[保護(hù)文檔],在彈出的“保護(hù)文檔”對(duì)話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認(rèn),然后點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕,保存該文件。這樣,如果沒(méi)有密碼,再次打開(kāi)文檔時(shí)就只能瀏覽內(nèi)容而不能編輯了。
圖三WPS文檔保護(hù)技巧 教你如何給文檔加密
3、文檔自動(dòng)修復(fù)
如果你的文檔不幸被破壞了,也不要緊,WPS Office 2012具有文檔自動(dòng)修復(fù)的功能,可以避免由于斷電、磁盤(pán)損壞等不可控原因?qū)е碌奈臋n損失。在打開(kāi)有部分損壞的文檔時(shí),WPS Office 2012會(huì)自動(dòng)提示是否修復(fù),選擇“是”,軟件就會(huì)立刻進(jìn)行修復(fù),修復(fù)完成后WPS Office 2012會(huì)將文檔中修復(fù)出來(lái)的內(nèi)容打開(kāi)。
有了這么多種保護(hù)措施,你就可以不再為WPS 文檔的安全性而憂慮了。