怎么設置打印機共享? 配置打印機主機方法

這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡打印功能，但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問題。下面，就讓小編教你如何設置打印機共享。

1.配置打印機主機

首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。

第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。

第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

2.配置協(xié)議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

第一步：單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“打印機”選項。

第二步：在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。

第三步：這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標，到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了。