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今目標任務使用篇

時間：2017-06-05 15:42:19 作者：琪琪瀏覽量：52

1. 任務可以在哪些場景進行使用？
您好，您可以進行物業(yè)派工單、零散任務、調(diào)度出勤、快件派送等業(yè)務場景；執(zhí)行較簡單、涉及人員較少的事情可以使用今目標“應用”中的“任務”功能。任務只有一個負責人，相關參與人可以通過“添加事件”來記錄任務的執(zhí)行過程。

2. 如何派任務？
您好，若要給他人分派任務時，可以通過平臺任務--派任務來創(chuàng)建。

3. 任務發(fā)出時“需要負責人接收任務”是什么意思？
您好，在您設置任務是否強制執(zhí)行，如果選擇需要，接收任務人（即任務負責人）有權(quán)拒絕任務，反之則強制執(zhí)行，任務的負責人，在應用任務中打開這個任務后，可以看到“接收任務”的按鈕。

4. 任務創(chuàng)建后不允許刪除？
您好，目前已添加的任務是不支持刪除的，但是可以撤銷。

5. 如何實現(xiàn)任務的閉環(huán)？
您好，在任務完成后，由負責人通過點擊任務詳細頁面中的“完成提交”按鈕，同時建議任務負責人填寫任務總結(jié)。若任務的負責人和創(chuàng)建人不為同一人，則此任務進入到審核狀態(tài)，由創(chuàng)建人審核通過后才可完成。

6. 手機上是否可以完成任務？
您好，是的，在新版的手機端，任務可以進行完成提交環(huán)節(jié)，形成業(yè)務閉環(huán)。

7. 任務事件是指什么？
您好，任務事件在任務中是用來體現(xiàn)執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果的。添加任務事件時首先要用到“事件標簽”。企業(yè)在使用任務前，需要先定義好本企業(yè)可能會用到的“事件標簽”，由管理員在系統(tǒng)管理中自定義添加，利用標簽可以對任務執(zhí)行中涉及到的各項內(nèi)容進行分類，更清晰的體現(xiàn)執(zhí)行過程。任務中的參與人都可以添加“任務事件”，其他參與人也可以在任務事件中追加評論，每當有最新內(nèi)容產(chǎn)生，都會通過即時消息提醒給任務的所有人。完成一項任務事件后，可以將狀態(tài)設置為已完成，通過過濾還可以查看所有進行中的任務事件。對于重要的任務事件，還可“設置為重要活動”，這樣在任務看板中的“重要活動項”中就可以顯示出來，方便存檔。

8. 怎樣查所有人的任務？
您好，因為任務只有任務的創(chuàng)建人、負責人與參與人才能夠看到相關任務內(nèi)容，所以需要把您添加為任務的參與人才可以。

9. 任務中的討論有何作用？
您好，任務功能中的討論可以實現(xiàn)在執(zhí)行任務過程中，針對遇到的問題有針對性的進行討論，發(fā)起討論不僅可以添加該任務的參與人，而且可以添加任務參與人以外的公司其他人一起進行討論，通過這種形式可以收集更多意見，匯集更多想法。

10. 為何無法查看任務事件？
您好，請您先確定您是否為任務參與人，若您是任務參與人仍無法查看此前創(chuàng)建的任務事件，您需要確認此任務事件是否為已完成狀態(tài)；已完成事件會默認隱藏，您需要勾選勾選顯示已完成事件才可以看到此任務事件。