華天動(dòng)力：OA辦公系統(tǒng)管理體系很重要

華新生物的全稱為上海華新生物高技術(shù)有限公司，是中國科學(xué)院院士、烏克蘭科學(xué)院院士以及第三世界科學(xué)院院士劉新垣教授于1992年發(fā)起創(chuàng)辦的中外合資企業(yè)。公司控股股東為中國基因工程公司，總投資2.6億元人民幣，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的現(xiàn)代化生物高技術(shù)企業(yè)。

華新生物應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的初衷，是要完善內(nèi)部審批過程的管理，以提高審批效率。另外，華新生物有很多銷售人員長期在外地工作，通過OA系統(tǒng)，他們可以和公司之間方便、快捷的進(jìn)行信息溝通和審批流轉(zhuǎn)。

因此，審批流轉(zhuǎn)的功能也就成了華新生物此次實(shí)施OA系統(tǒng)的重中之重，而以“工作流管理專家”著稱的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，也就成了華新生物的不二之選。

根據(jù)華新生物的需要，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的實(shí)施工程師制定了詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃：和華新生物的主管領(lǐng)導(dǎo)一起，對(duì)和業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的表單和流程進(jìn)行梳理，通過OA系統(tǒng)形成規(guī)范和固化的模板，讓全體員工可以方便的使用這些模板，同時(shí)做好對(duì)OA系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)工作。

由于需求明確，組織到位，項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行得很順利。華天動(dòng)力的實(shí)施工程師很快就將公司的部門、人員、崗位、表單、流程等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中。不過在崗位數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，發(fā)現(xiàn)公司原來的崗位設(shè)置還不是很清晰，后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論后才把崗位完善起來。所以，OA系統(tǒng)實(shí)施的過程，就是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行規(guī)范和提升的一個(gè)過程。

為了循序漸進(jìn)的用好OA辦公系統(tǒng)，華天動(dòng)力的實(shí)施工程師先制作了十余個(gè)表單和流程，涵蓋人事、財(cái)務(wù)、銷售等各部門，其中又以財(cái)務(wù)部門的表單為主，相關(guān)流程也都重新經(jīng)過了梳理、討論和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)規(guī)范和高效的統(tǒng)一。這同樣又是一次管理提升的過程。

下面兩個(gè)為華新生物的審批流程示意圖(非實(shí)際使用的流程)。

圖一 報(bào)銷流程示意圖(包含條件跳轉(zhuǎn)設(shè)計(jì))

圖二 請(qǐng)購流程示意圖(包含條件跳轉(zhuǎn)設(shè)計(jì))

另外，實(shí)施工程師還根據(jù)華新生物的要求，制作了銷售數(shù)據(jù)錄入單，以及銷售數(shù)據(jù)報(bào)表，以方便進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)管理。最后，對(duì)OA系統(tǒng)的管理員進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn)，主要包括系統(tǒng)管理設(shè)置、審批表單和流程的制作、報(bào)表制作等。華新生物對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)靈活的工作流系統(tǒng)、超高的性價(jià)比和認(rèn)真的實(shí)施工作非常滿意。

華新生物OA項(xiàng)目的實(shí)施，讓我們清晰的看到，OA系統(tǒng)實(shí)施的過程，同時(shí)也就是企業(yè)管理提升的一個(gè)過程。通過OA系統(tǒng)這個(gè)管理工具，企業(yè)能夠清晰、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)原來被忽視的環(huán)節(jié)，以及薄弱的環(huán)節(jié)，然后彌補(bǔ)這些短板，將企業(yè)管理完善、規(guī)范起來。

華新生物擁有一支來自海內(nèi)外知名企業(yè)、院校、研究機(jī)構(gòu)的高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)及員工隊(duì)伍，他們?cè)谑褂肙A辦公系統(tǒng)后，可以將自己從繁瑣、低效的傳統(tǒng)工作中解放出來，將核心精力用于研發(fā)和業(yè)務(wù)上，從而真正實(shí)現(xiàn)物盡其用、人盡其才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更健康的成長。