華天動(dòng)力：OA辦公系統(tǒng)將優(yōu)化考勤管理

本月初，有京東商城的員工在天涯社區(qū)爆料：因?yàn)樽约涸缟洗蚩ê笥窒聵浅燥�，被公司勸退。稱同時(shí)被抓的人大概300多個(gè)，被開除的有100多個(gè)，留下的還要看吃飯前一周的考勤記錄。

隨后，京東商城否認(rèn)了開除百人的說法，僅表示根據(jù)業(yè)績(jī)及價(jià)值觀評(píng)價(jià)、公司紀(jì)律等進(jìn)行正常的內(nèi)部考核，最終勸退9人。一場(chǎng)考勤風(fēng)波給正在IPO的京東造成了不小的負(fù)面影響。

可見，考勤管理是一項(xiàng)看起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難的工作，因?yàn)橐�做到�?guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。

當(dāng)今，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化，大部分企業(yè)都實(shí)行了電子化考勤管理，使上下班簽到、加班、出差、請(qǐng)假等管理工作更加的規(guī)范和輕松，但因?yàn)樯婕暗蕉嗦毮�、多系統(tǒng)的考勤，這就出現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)整合的問題。

常用的考勤工具包括考勤機(jī)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)（以O(shè)A辦公系統(tǒng)為主），據(jù)華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理劉剛介紹，現(xiàn)在企業(yè)常用的考勤管理方式有兩種：

一種是通過考勤機(jī)進(jìn)行上下班考勤簽到，生成考勤數(shù)據(jù)；同時(shí)通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行加班、出差、請(qǐng)假等流程審批后，也生成考勤數(shù)據(jù)�？记跈C(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)通過接口每天自動(dòng)傳入到OA辦公系統(tǒng)中，在OA辦公系統(tǒng)和其他考勤數(shù)據(jù)匯總，生成最終的考勤報(bào)表。這就涉及到考勤機(jī)和OA辦公系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。

另一種則比較簡(jiǎn)單，上下班簽到、加班、出差、請(qǐng)假等考勤工作全部在OA辦公系統(tǒng)中進(jìn)行，每月匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表。這時(shí)候只涉及到OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流和考勤管理功能間的數(shù)據(jù)整合。

如下圖示，是筆者在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)官網(wǎng)（www.oa8000.com）試用版中截取的考勤匯總報(bào)表。由于版面限制，報(bào)表只截取了一小部分，后面還有婚假、產(chǎn)假、探親假、年假、調(diào)休、遲到、早退、曠工、加班等一系列統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：

這是一張非常完善的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表中各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)自動(dòng)生成，并非手工填寫。試想如果每個(gè)月都需要手工來(lái)整理這樣一張報(bào)表，恐怕考勤管理員要瘋掉了。

事實(shí)上，華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)內(nèi)還提供了考勤記錄報(bào)表和考勤異常報(bào)表等多種報(bào)表，這些報(bào)表可以幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析工作，對(duì)考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化，使考勤工作既規(guī)范化，又人性化。

每張報(bào)表背后都應(yīng)用了多項(xiàng)數(shù)據(jù)整合：

首先，遲到、早退等數(shù)據(jù)來(lái)自于對(duì)考勤機(jī)中數(shù)據(jù)的整合。很多企業(yè)喜歡用考勤機(jī)，不管是指紋、打卡，還是人臉識(shí)別的考勤機(jī)都沒有關(guān)系，都可以將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳入到OA系統(tǒng)中，和OA系統(tǒng)中設(shè)置好的考勤規(guī)則進(jìn)行比對(duì)，以判斷遲到還是早退。很多企業(yè)設(shè)置了每天晚上來(lái)傳輸數(shù)據(jù)。

其次，請(qǐng)假、加班等數(shù)據(jù)來(lái)自于對(duì)工作流中數(shù)據(jù)的整合。因?yàn)檎?qǐng)假、加班、調(diào)休等事項(xiàng)是需要通過工作流來(lái)審批管理的，當(dāng)審批完畢后，這部分?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)被系統(tǒng)記錄下來(lái)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并自動(dòng)更新。這其中又涉及到多表單間的數(shù)據(jù)整合，此處不再贅述。

當(dāng)遇到一些特殊因素，導(dǎo)致員工沒有能夠正常打卡或者按時(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)該如何處理呢？

華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)提供了完善的考勤補(bǔ)錄機(jī)制，員工可以填寫考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)單，當(dāng)審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將結(jié)果同步至考勤數(shù)據(jù)中，更新考勤數(shù)據(jù)，生成準(zhǔn)確的考勤報(bào)表。

可見，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)為考勤管理工作提供了極大的便利性，有效的幫助人事部門減輕工作壓力，提升工作精度。正所謂：數(shù)據(jù)整合無(wú)處不在，OA系統(tǒng)越用越好。