華天動力：OA辦公系統(tǒng)將優(yōu)化考勤管理

本月初，有京東商城的員工在天涯社區(qū)爆料：因為自己早上打卡后又下樓吃飯，被公司勸退。稱同時被抓的人大概300多個，被開除的有100多個，留下的還要看吃飯前一周的考勤記錄。

隨后，京東商城否認了開除百人的說法，僅表示根據(jù)業(yè)績及價值觀評價、公司紀律等進行正常的內(nèi)部考核，最終勸退9人。一場考勤風波給正在IPO的京東造成了不小的負面影響。

可見，考勤管理是一項看起來簡單做起來難的工作，因為要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一，并不是一件容易的事情。

當今，隨著企業(yè)規(guī)模擴大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復雜化，大部分企業(yè)都實行了電子化考勤管理，使上下班簽到、加班、出差、請假等管理工作更加的規(guī)范和輕松，但因為涉及到多職能、多系統(tǒng)的考勤，這就出現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)整合的問題。

常用的考勤工具包括考勤機和內(nèi)部辦公系統(tǒng)（以OA辦公系統(tǒng)為主），據(jù)華天動力OA辦公系統(tǒng)的項目經(jīng)理劉剛介紹，現(xiàn)在企業(yè)常用的考勤管理方式有兩種：

一種是通過考勤機進行上下班考勤簽到，生成考勤數(shù)據(jù)；同時通過OA辦公系統(tǒng)進行加班、出差、請假等流程審批后，也生成考勤數(shù)據(jù)。考勤機內(nèi)的數(shù)據(jù)通過接口每天自動傳入到OA辦公系統(tǒng)中，在OA辦公系統(tǒng)和其他考勤數(shù)據(jù)匯總，生成最終的考勤報表。這就涉及到考勤機和OA辦公系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。

另一種則比較簡單，上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作全部在OA辦公系統(tǒng)中進行，每月匯總各項數(shù)據(jù)，生成考勤報表。這時候只涉及到OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流和考勤管理功能間的數(shù)據(jù)整合。

如下圖示，是筆者在華天動力OA辦公系統(tǒng)官網(wǎng)（www.oa8000.com）試用版中截取的考勤匯總報表。由于版面限制，報表只截取了一小部分，后面還有婚假、產(chǎn)假、探親假、年假、調(diào)休、遲到、早退、曠工、加班等一系列統(tǒng)計數(shù)據(jù)：

這是一張非常完善的考勤統(tǒng)計報表，表中各項考勤數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)自動生成，并非手工填寫。試想如果每個月都需要手工來整理這樣一張報表，恐怕考勤管理員要瘋掉了。

事實上，華天動力OA辦公系統(tǒng)內(nèi)還提供了考勤記錄報表和考勤異常報表等多種報表，這些報表可以幫助企業(yè)進行全面的考勤分析工作，對考勤工作做出精準決策和合理優(yōu)化，使考勤工作既規(guī)范化，又人性化。

每張報表背后都應用了多項數(shù)據(jù)整合：

首先，遲到、早退等數(shù)據(jù)來自于對考勤機中數(shù)據(jù)的整合。很多企業(yè)喜歡用考勤機，不管是指紋、打卡，還是人臉識別的考勤機都沒有關系，都可以將數(shù)據(jù)自動傳入到OA系統(tǒng)中，和OA系統(tǒng)中設置好的考勤規(guī)則進行比對，以判斷遲到還是早退。很多企業(yè)設置了每天晚上來傳輸數(shù)據(jù)。

其次，請假、加班等數(shù)據(jù)來自于對工作流中數(shù)據(jù)的整合。因為請假、加班、調(diào)休等事項是需要通過工作流來審批管理的，當審批完畢后，這部分數(shù)據(jù)就會被系統(tǒng)記錄下來，生成統(tǒng)計報表，并自動更新。這其中又涉及到多表單間的數(shù)據(jù)整合，此處不再贅述。

當遇到一些特殊因素，導致員工沒有能夠正常打卡或者按時填寫請假申請時，系統(tǒng)該如何處理呢？

華天動力OA辦公系統(tǒng)提供了完善的考勤補錄機制，員工可以填寫考勤補錄申請單，當審批通過后，系統(tǒng)會自動將結果同步至考勤數(shù)據(jù)中，更新考勤數(shù)據(jù)，生成準確的考勤報表。

可見，數(shù)據(jù)關聯(lián)為考勤管理工作提供了極大的便利性，有效的幫助人事部門減輕工作壓力，提升工作精度。正所謂：數(shù)據(jù)整合無處不在，OA系統(tǒng)越用越好。