時(shí)間:2012-08-15 10:15:04 作者:不思議游戲 瀏覽量:419
有時(shí)候我們需要在Word中制作一個(gè)表格,然后將數(shù)據(jù)和信息一一的填寫到表格中。其實(shí)我們可以直接將一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格,這樣就省去了制作表格的麻煩,不過這也是需要對(duì)數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律才能實(shí)現(xiàn)的。
將Word中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法:
①首先,我們可以使用同樣的符號(hào)分隔文本中的數(shù)據(jù)項(xiàng),可以選用段落標(biāo)記、半角逗號(hào)、制表符、空格等;
②然后,選中Word中需要轉(zhuǎn)換成表格的數(shù)據(jù),單擊菜單欄上的“表格”,在彈出的下來菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令;
④在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框設(shè)置適應(yīng)的表格“列數(shù)”、“行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項(xiàng),確定即可;
將Word中表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)方法:
①如果要轉(zhuǎn)化部分行,需先將這些行選定,如果要轉(zhuǎn)化表格的全部,則需全選表格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于表格中;
②選擇菜單欄上的“表格”,然后在“轉(zhuǎn)換”中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令;
③在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中指定文字分隔符?梢赃x擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號(hào)或者自定義其他符號(hào)。