文字江湖：WPS自動(dòng)備份功能詳解

上回說(shuō)到任盈盈從武林學(xué)院畢業(yè)后進(jìn)入了一家大公司，因?yàn)樗�的工作能力突出，很快就被升到了總�?jīng)理秘書(shū)的職位上。有一日總經(jīng)理把公司的業(yè)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)叫到了辦公室準(zhǔn)備開(kāi)個(gè)小會(huì)，然后通知任盈盈過(guò)來(lái)當(dāng)個(gè)臨時(shí)的會(huì)議記錄，任盈盈其實(shí)心里還有點(diǎn)緊張，因?yàn)楫吘故堑谝淮螀⒓舆@種高層的會(huì)議。 

會(huì)議開(kāi)始了十多分鐘，當(dāng)會(huì)議正準(zhǔn)備結(jié)束的時(shí)候突然停電了�？偨�(jīng)理很氣憤的說(shuō)，“又是這種突然停電，真是讓人受不了，太影響工作了。盈盈，你的會(huì)議記錄保存了吧！”任盈盈這時(shí)候真是欲哭無(wú)淚啊，誰(shuí)也不知道會(huì)突然的停電，哪里來(lái)得及保存。她只有紅著臉很不意思的說(shuō)，“總經(jīng)理，很對(duì)不起，我沒(méi)來(lái)得及保存。” 

總經(jīng)理聽(tīng)后就要發(fā)火了，正準(zhǔn)備教訓(xùn)一下任盈盈的時(shí)候，業(yè)務(wù)總監(jiān)楚留香笑著說(shuō)：“總經(jīng)理，沒(méi)有必要發(fā)火，任秘書(shū)用的辦公軟件是金山WPS 2012 SP1版本，有自動(dòng)備份的功能。”說(shuō)著走到了任盈盈的身邊，“任秘書(shū)，我來(lái)教你如何在程序突然關(guān)閉的情況下，怎么找回丟失的文件。

楚留香小課堂：

首先，我們打開(kāi)金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字軟件，我們可以看到一個(gè)深藍(lán)色的“WPS文字”選項(xiàng)，然后鼠標(biāo)左鍵單擊它。 

這時(shí)我們就會(huì)看到一個(gè)下拉菜單，在菜單的最下面倒數(shù)第二個(gè)選項(xiàng)就是“備份管理”，我們用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊它。

操作完之后我們就能看到在屏幕的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“備份管理”的對(duì)話框，這里就會(huì)顯示出定時(shí)自動(dòng)幫你備份的文件。 

找到需要的文件之后，左鍵點(diǎn)擊它就可以調(diào)出意外錯(cuò)失的文檔了。如果在這里還沒(méi)有找到你要的文件，你也無(wú)需驚慌，你可以在“查看其它備份”里進(jìn)行更多自動(dòng)備份文件的查找。方法就是用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“查看其他備份”，然后會(huì)跳出一個(gè)文件夾，里面都是金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字軟件自動(dòng)保存的文件。” 

任盈盈看著楚留香總監(jiān)一步步將自己丟失的文檔給找了回來(lái)，心里真是對(duì)他崇拜極了，也很感謝金山WPS 2012 SP1版本的自動(dòng)備份功能讓她不至于在總經(jīng)理面前留下一筆難看的“帳”。

發(fā)散練習(xí)：

任盈盈在使用金山WPS 2012 SP1的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，不單單是“WPS文字”軟件有這樣的“自動(dòng)備份”功能，WPS表格、WPS演示軟件中都有這個(gè)功能，而且操作方法和界面都是一樣的，方便我們的使用。 

任盈盈感覺(jué)從畢業(yè)到工作，每當(dāng)最困難的時(shí)刻都有WPS 的幫忙，而且操作還都很簡(jiǎn)便，所以她決定好好的學(xué)習(xí)一下，讓W(xué)PS成為她生活、工作的小助手！

WPS Office 2019 11.1.0.8214 官方版

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• 授權(quán)方式：免費(fèi)版
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• 更新時(shí)間：2019/4/9 8:31:56
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• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]