時(shí)間:2012-02-28 15:13:09 作者:不思議游戲 瀏覽量:41
很多搭建過(guò)OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)都得益于OA對(duì)企業(yè)的幫助,然而其高昂的費(fèi)用卻讓很多企業(yè)望而卻步。不過(guò)值得慶幸的是,目前市場(chǎng)上的企業(yè)辦公系統(tǒng)還有完全免費(fèi)的,而且還能輕松提高員工的工作效率,減少辦公費(fèi)用的支出,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化辦公”。其中以圖度企業(yè)辦公系統(tǒng)為代表的企業(yè)協(xié)同辦公軟件,也是我們今天要介紹的一款辦公系統(tǒng)。
圖度辦公系統(tǒng)是Oray自主研發(fā)的一款企業(yè)辦公系統(tǒng)軟件,完全顛覆傳統(tǒng)OA,為團(tuán)隊(duì)或中小企業(yè)提供完全免費(fèi)的工作管理、項(xiàng)目管理、工作流管理等在線應(yīng)用服務(wù),配套企業(yè)即時(shí)通訊軟件圖度Talk,真正實(shí)現(xiàn)溝通無(wú)界限。
搭建前的準(zhǔn)備
在進(jìn)入圖度辦公系統(tǒng)后臺(tái)前,你需要在圖度官網(wǎng)上設(shè)置一個(gè)超級(jí)管理員帳號(hào)和組織ID地址,這個(gè)組織ID地址就是企業(yè)的圖度辦公系統(tǒng)地址,需要牢記。
開通后,使用超級(jí)管理員帳號(hào)登錄即可進(jìn)入到圖度前臺(tái),通過(guò)點(diǎn)擊“后臺(tái)管理”,進(jìn)入到圖度后臺(tái)管理。
值得注意的是,為了保證帳號(hào)的安全,在進(jìn)入后臺(tái)時(shí),需要再次輸入超級(jí)管理員的密碼。
圖度前臺(tái)
圖度后臺(tái)首頁(yè)
一切都準(zhǔn)備好了之后,下面就可以開始搭建屬于自己的圖度辦公系統(tǒng)吧。
為團(tuán)隊(duì)成員添加圖度帳號(hào)
在后臺(tái)管理首頁(yè),點(diǎn)擊“添加帳號(hào)”或在組織信息中,選擇帳號(hào),輸入登錄帳號(hào)名稱、密碼真實(shí)姓名、選擇行號(hào)狀態(tài),所屬部門,設(shè)置帳號(hào)權(quán)限等信息后保存即可添加成功。
設(shè)置組織架構(gòu)
每個(gè)企業(yè)都是由各個(gè)部門組成的,添加完帳號(hào)后,就開始添加企業(yè)的組織架構(gòu)吧。不過(guò)細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),我們?cè)谔砑訋ぬ?hào)的時(shí)候是可以選擇所屬部門的,這時(shí)的部門已經(jīng)添加好的,您只需為這些部門添加相關(guān)負(fù)責(zé)人后,調(diào)整好部門的上下級(jí)關(guān)系就可以了。
為圖度版塊設(shè)置分區(qū)
帳號(hào)和部門添加完畢了,就根據(jù)工作內(nèi)容劃分版塊分區(qū)吧。設(shè)置的分區(qū)將在圖度辦公系統(tǒng)中的圖度版塊中顯示。
到這里,圖度辦公系統(tǒng)的搭建已經(jīng)基本完成了,為了保障企業(yè)信息的安全,您還可以在系統(tǒng)安全中查看當(dāng)前的安全等級(jí),設(shè)置帳號(hào)登錄、IP地址過(guò)來(lái)、查看后臺(tái)操作日志等信息。
同時(shí),企業(yè)的組織的基本信息、組織LOGO等信息您可以在組織信息中進(jìn)行修改。
這里只是簡(jiǎn)單的講解下圖度辦公系統(tǒng)的搭建,圖度辦公系統(tǒng)還有很多實(shí)用的功能,如審批功能、網(wǎng)盤、日程表等,在此就不一一介紹了,有興趣的朋友可以自己試試。
圖度辦公系統(tǒng)官網(wǎng)地址:www.tudu.com