時(shí)間:2012-01-03 17:54:32 作者:不思議游戲 瀏覽量:212
經(jīng)常在Excel中制作表格時(shí),我們不可能僅僅只作一個(gè)表格,有時(shí)可能會(huì)在一個(gè)工作簿中制作多個(gè)表格。但我們又希望將所有的表格分別打印到每一張紙上面,每張紙上面只打印一個(gè)表格,那么,我們應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢?有許多朋友都是重建新工作簿,再將表格一個(gè)一個(gè)的剪切到新工作簿中,每個(gè)工作簿里面放一個(gè)表格,最后再一個(gè)個(gè)的打印出來(lái)。雖說(shuō)這種方法可以實(shí)現(xiàn),但是操作比較繁瑣。其實(shí)Word聯(lián)盟有更好更簡(jiǎn)單的方法,利用Excel中的分頁(yè)功能,在一個(gè)工作簿中打印出多個(gè)表格,每張紙上面打印一個(gè)表格。
Excel中如何設(shè)置手動(dòng)分頁(yè)打印
現(xiàn)在工作簿中有4個(gè)表格,我希望每張紙上面打印一個(gè)表格,分別用4張紙打印出來(lái)。
①進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“工作簿視圖”選項(xiàng)組中的“分頁(yè)預(yù)覽”;
②上圖“分頁(yè)預(yù)覽”中只有2頁(yè),分別是“第1頁(yè)”和“第2頁(yè)”。我們將光標(biāo)移動(dòng)右下角邊框處,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí),按住左鍵不放,拖動(dòng)邊框,直到看見“第3頁(yè)”和“第4頁(yè)”的時(shí)候就放開鼠標(biāo);(如下圖)
③現(xiàn)在Excel就可以打印4個(gè)頁(yè)面出來(lái)了,但我們還需要將上面兩個(gè)表格剪切到下面來(lái)才行,剪切完成如下圖:
好了,現(xiàn)在分頁(yè)已經(jīng)完成了,打印工作簿的話,會(huì)打印4張紙,每張紙上面一個(gè)表格,下面再來(lái)說(shuō)說(shuō)如何自動(dòng)分頁(yè)打!
Excel中自動(dòng)分頁(yè)頁(yè)面設(shè)置
縱向 / 橫向設(shè)置:?jiǎn)螕?ldquo;頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁(yè)邊距”,選中最下面的“自定義邊距”,在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”中可以選中“縱向”或“橫向”;
分頁(yè)的頁(yè)邊距設(shè)置:然后進(jìn)入“頁(yè)邊距”設(shè)置上、下、左、右的邊距大。
所以頁(yè)面的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置:你也可以自定義頁(yè)任意設(shè)置眉和頁(yè)腳。
Excel中快速插入分頁(yè)符和刪除分頁(yè)符
先將光標(biāo)定位到需要加分頁(yè)的位置,然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“分隔符”,選中“插入分頁(yè)符”或者“刪除分頁(yè)符”。如果想重新設(shè)置所以的分頁(yè)效果,可以選中“重設(shè)所有分頁(yè)符”。