時(shí)間:2011-12-15 11:31:59 作者:不思議游戲 瀏覽量:553
每次考試后,分析與統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是必不可少的環(huán)節(jié)。有很多學(xué)校是采用同一年級(jí)統(tǒng)一考試,然后統(tǒng)計(jì)某個(gè)分?jǐn)?shù)段每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。下面筆者分別用Excel 2003和WPS Office2012表格來(lái)統(tǒng)計(jì)某次考試的成績(jī)。
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用Excel 2003統(tǒng)計(jì)
打開(kāi)年級(jí)送來(lái)的考試數(shù)據(jù)(如圖1),首先統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文成績(jī)大于等于100分中每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。
圖1
第一步,選中單元格區(qū)域(A1:J650),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”;然后選擇主要關(guān)鍵字為“語(yǔ)文”,“降序”排序,如圖2。
圖2
第二步,在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”統(tǒng)計(jì)出1班的學(xué)生人數(shù),其中單元格區(qū)域(A2:A180)是排序后學(xué)生成績(jī)大于等于100分的同學(xué)。
第三步,選中M2單元格,然后向下自動(dòng)填充,得出其他班的學(xué)生人數(shù),如圖3。
圖3
接著重復(fù)上述步驟統(tǒng)計(jì)其它學(xué)科每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。
用WPS Office2012表格統(tǒng)計(jì)
第一步,選中M2單元格,單擊“插入函數(shù)”按鈕,在常用公式列表中選擇“多條件求和”,參數(shù)中待求和區(qū)域?yàn)榘嗉?jí),條件1為班級(jí)等于1,條件2為語(yǔ)文不小于100分,具體參數(shù)如圖4所示,然后單擊“插入公式”。由于得到的結(jié)果是滿足條件的“和”,而這里希望得到的是滿足條件的個(gè)數(shù),因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”,即得出滿足條件的個(gè)數(shù)(1班語(yǔ)文成績(jī)大于等于100分的人數(shù),注意公式中的相對(duì)引用與絕對(duì)引用的用法)。
第二步,選中M2單元格,向右自動(dòng)填充至P2單元格,再分別修改各個(gè)單元格中公式的參數(shù)(即要統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段,如物理是>=80),再選中(M2:P2)單元格區(qū)域,向下自動(dòng)填充,即可快速統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理學(xué)科每個(gè)班的學(xué)生人數(shù),如圖5所示。
圖4
圖5
三、評(píng)測(cè)結(jié)果
從上述統(tǒng)計(jì)看,通過(guò)兩種軟件的對(duì)比,WPS Office2012表格的優(yōu)勢(shì)比較明顯。在該實(shí)例中利用“多條件求和”公式,并對(duì)該公式按需適當(dāng)修改,就可以省去“排序”這一操作,節(jié)省了大量的時(shí)間,也減少了重復(fù)操作而出現(xiàn)的誤操;該公式的靈活性比較強(qiáng),根據(jù)自己的需要,還可以對(duì)該公式適當(dāng)修改二次利用,適合一些較為復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)。
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