時間:2017-09-20 13:57:00 作者:琪琪 瀏覽量:35
現(xiàn)在,不少人都在使用Visio2007這個軟件。大家都知道,在Visio2007中通過在圖示中添加數(shù)據(jù)圖形,您可以簡潔而高效地傳達(dá)信息。Visio2007 提供了一組數(shù)據(jù)圖形供您選擇或更改。您也可構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)圖形。下面,就一起來看看Visio2007使用數(shù)據(jù)圖形增強方法吧。
什么是數(shù)據(jù)圖形?
在 Visio2007 中數(shù)據(jù)圖形是一組增強元素,它們可以應(yīng)用到形狀中以顯示形狀所含的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)圖形將文字和視覺元素(如標(biāo)志和進(jìn)度欄)結(jié)合在一起,以圖文并茂的方式顯示數(shù)據(jù)。
例如,假設(shè)您有一個包含銷售信息的形狀,并要按以下方式顯示這些信息:
以文本的形式顯示區(qū)域,只顯示值(西部),不顯示標(biāo)簽(銷售區(qū)域)
以文本的形式顯示銷售額,同時顯示標(biāo)簽和具體的值
再次顯示銷售額,但這次以進(jìn)度欄的形式顯示,展示當(dāng)前銷售額與預(yù)計年銷售額之間的關(guān)系
與上一年的數(shù)據(jù)比較(顯示標(biāo)簽和值)
與上一年的數(shù)據(jù)比較(采用顯示用來指明狀態(tài)的標(biāo)志的圖標(biāo))
下面的數(shù)據(jù)圖形清晰地傳達(dá)了上述信息。
在創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖形后,您可以:
將其應(yīng)用于帶有相同數(shù)據(jù)的其他形狀。
編輯數(shù)據(jù)圖形以自動更改應(yīng)用該數(shù)據(jù)圖形的所有形狀。
在將數(shù)據(jù)圖形應(yīng)用到多個形狀后,如果更改數(shù)據(jù)圖形,則會向所有應(yīng)用了該數(shù)據(jù)圖形的形狀應(yīng)用所做的更改。
您可以根據(jù)需要為形狀創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)圖形。例如,創(chuàng)建一個用來顯示雇員數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)圖形,并將它應(yīng)用到所有雇員形狀。創(chuàng)建另一個用來顯示設(shè)備數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)圖形,并將它應(yīng)用到所有設(shè)備形狀。
數(shù)據(jù)來自何處?
可使用Visio2007數(shù)據(jù)圖形顯示的數(shù)據(jù)列在每個形狀的“形狀數(shù)據(jù)”對話框中(在早期版本的 Microsoft office Visio 中,此類數(shù)據(jù)顯示在每個形狀的自定義屬性列表中)。您可以分別在每個形狀的“形狀數(shù)據(jù)”對話框中鍵入數(shù)據(jù),或者也可以使用“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀向?qū)?rdquo;。如果使用“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀向?qū)?rdquo;導(dǎo)入數(shù)據(jù),則可選擇 Visio2007 顯示數(shù)據(jù)的方式。
顯示形狀中的數(shù)據(jù)
右鍵單擊形狀,指向“數(shù)據(jù)”,然后單擊“編輯數(shù)據(jù)圖形”。
在“編輯數(shù)據(jù)圖形”對話框中,選擇要在數(shù)據(jù)圖形中應(yīng)用的元素。
更改數(shù)據(jù)圖形
如果現(xiàn)有數(shù)據(jù)圖形不能滿足您的需要,則可自定義這些數(shù)據(jù)圖形,而不必新建數(shù)據(jù)圖形。所做的更改將應(yīng)用到所有應(yīng)用了該數(shù)據(jù)圖形的形狀。
右鍵單擊要更改的數(shù)據(jù)圖形所在的形狀,指向“數(shù)據(jù)”,然后單擊“編輯數(shù)據(jù)圖形”。
使用“編輯數(shù)據(jù)圖形”和“編輯標(biāo)注類型”對話框可自定義數(shù)據(jù)圖形。有關(guān)供您選擇的增強元素的信息,請參閱“增強數(shù)據(jù)圖形”。
在“編輯數(shù)據(jù)圖形”對話框中單擊“確定”后,所做的更改將應(yīng)用到所有應(yīng)用了該數(shù)據(jù)圖形的形狀,同時也應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖形自身。
構(gòu)建新數(shù)據(jù)圖形
單擊“數(shù)據(jù)”,然后單擊“顯示形狀上的數(shù)據(jù)”。
在“數(shù)據(jù)圖形”任務(wù)窗格的“新建數(shù)據(jù)圖形”下,單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”。
使用“新建數(shù)據(jù)圖形”和“新建標(biāo)注類型”對話框可自定義數(shù)據(jù)圖形。有關(guān)供您選擇的各種不同增強元素的信息,請參閱“增強數(shù)據(jù)圖形”。
增強數(shù)據(jù)圖形
您可以添加四種用于增強數(shù)據(jù)圖形的元素:文本、數(shù)據(jù)欄、圖標(biāo)和色標(biāo)。下面的部分說明如何添加每一種元素。
在數(shù)據(jù)圖形中添加文本