word文檔怎么插入批注? word插入批注的方法

Word的使用，如今已經(jīng)成為我們生活和辦公中必不可少的一項(xiàng)技能，然而在word文檔中，我們經(jīng)常需要給文檔中的內(nèi)容進(jìn)行批注，或者對(duì)這里進(jìn)行注釋說(shuō)明或者提醒糾正，那我們?nèi)绾尾拍懿迦肱�注可以做到一目了然并且不影響原本的文本�?nèi)容呢?那樣的批注怎么插入呢?我們來(lái)一起看看。

1.首先選中需要添加批注的文段文本。

2.在word右上方的菜單中，找到“審閱”，在審閱下找到批注工具，點(diǎn)擊“新建批注”。

3.在彈出的右邊批注窗口中，輸入自己的需要添加的批注的內(nèi)容。

4.在左側(cè)顯示這樣一個(gè)符號(hào)，就代表這個(gè)行文本有一個(gè)批注存在。

5.如果不想讓word文檔不顯示出批注的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊審閱批注工具里的，“顯示批注”工具來(lái)決定是否顯示。

6.如果想刪除批注，我們選擇有批注的文本，也可以選中右邊的批注符號(hào)，然后點(diǎn)擊刪除批注即可。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的6個(gè)步驟發(fā)現(xiàn)了嗎，在word文檔中插入批注就是如此的簡(jiǎn)單。這樣一目了然的就可以看到批注的位置和內(nèi)容了。但是記得插入批注以后要保存文檔哦不然這樣的小失誤就要你從頭來(lái)過(guò)了。還在等什么快去打開(kāi)word自己動(dòng)動(dòng)手學(xué)著插入批注吧。

Microsoft Word 16.0.8625.2046

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