Excel隱藏功能照相機(jī)? 咔嚓一下出奇跡！

有時(shí)我們可能需要將很多工作表中的部分內(nèi)容，合并打印到同一張紙上，尤其當(dāng)工作表間格式設(shè)計(jì)不統(tǒng)一時(shí)，傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼是很難完成這一任務(wù)的。這時(shí)不妨借助Excel中的一項(xiàng)冷門功能——“照相機(jī)”來(lái)完成。

將“照相機(jī)”添加到快速訪問工具欄

1. 哪里可以找到“照相機(jī)”？

“照相機(jī)”并不是Excel的常見功能，因此我們是無(wú)法在普通面板中找到它的。要想使用“照相機(jī)”，需要首先找到快速訪問工具欄，點(diǎn)擊下拉菜單→“其他命令”，再通過“所有命令”搜索到“照相機(jī)”，然后將其添加到快速訪問工具欄才可使用。

2. “照相機(jī)”能干啥？

“照相機(jī)”添加好后，就可以開啟我們的乾坤挪移大法了。具體方法是：選中要保存的表格域，單擊“照相機(jī)”按鈕，接下來(lái)在要粘貼的頁(yè)面上單擊一下。這時(shí)之前表格域中的內(nèi)容就會(huì)瞬間以圖片形式粘貼到這里，當(dāng)然也會(huì)保留下之前的表格樣式與尺寸。

選中區(qū)域稍變圖片

3. “圖片”也能自動(dòng)更新？

雖然“照相機(jī)”生成的看上去就是一張普通圖片，但實(shí)際上這里的數(shù)據(jù)卻可以根據(jù)工作表自動(dòng)更新。舉個(gè)例子，當(dāng)你手工修改原表域某個(gè)單元格中的數(shù)值后，剛剛生成的“圖片快照”也會(huì)自動(dòng)反映出這一變化。

“圖片”支持自動(dòng)更新

類似特性也可應(yīng)用到多工作表排版中，即出于排版方面的考慮，當(dāng)我們將不同表格的某一部分，合并粘貼到同一個(gè)工作表頁(yè)中時(shí)，完全不必?fù)?dān)心里面的數(shù)據(jù)會(huì)與原始數(shù)據(jù)脫節(jié)，相反圖片會(huì)自動(dòng)保持與原始數(shù)據(jù)的同步，甚至你還可以將它粘貼到Word或PowerPoint中使用。

這個(gè)特性很適合多工作表排版

寫在最后

Excel的這項(xiàng)功能非常好用，可以快速完成格式表格的復(fù)制與排版，可以算是一個(gè)高級(jí)版“復(fù)制與粘貼”。那么，你學(xué)會(huì)了嗎？

Microsoft Excel 16.0.8730.2050

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