時間:2017-07-12 13:49:46 作者:琪琪 瀏覽量:43
目的
掌握收發(fā)物料的流程
學會倉庫管理中各種單據(jù)的具體制單過程
了解倉庫的相關(guān)報表
背景
倉庫管理系統(tǒng),通過入庫業(yè)務(wù)(采購入庫單、生產(chǎn)入庫單、其他入庫單、銷售退貨入庫單等),出庫業(yè)務(wù)(銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫單、采購?fù)素洺鰩靻、生產(chǎn)領(lǐng)料退料單)、倉庫調(diào)撥單,結(jié)合倉庫盤點單,即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對倉庫管理全程進行有效的控制和追綜。實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。
舉例
(1) 因公司需要,08年5月3日,采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個,市場含稅價格每個為102元和98元,當日貨已到達并驗收入庫。5月10日,將300個A主板和200個B主板含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司, 款已收。
(2) 6月19日,從原料倉向半成品倉調(diào)入10個A主板。
(3) 6月25日從原料倉領(lǐng)出500個A主板,400臺A主機用于生產(chǎn),350臺顯示器等用于電腦,其中用于生產(chǎn)電腦損耗2個A主板,1臺主機,1臺顯示器,6月30日完工入庫,并退回多余的A主板50個。
(1) 因公司需要,08年7月17日,采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個,市場含稅價格每個為102元和98元,當日貨已到達并驗收入庫。于當天7月17日,將300個A主板和200個B主板含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司, 款已收。
分析:案例中,是一筆采購和銷售業(yè)務(wù),我們在倉庫管理中直接通過采購入庫單和銷售出庫單來完成。
錄入采購入庫單,購進A主板和B主板各1000個和1500個,市場含稅價格每個為102元和98元,實際單價是87.17949元和83.76069元,這個系統(tǒng)里自動算出來。
1、采購入庫單新建直接按工具欄上的“新建”按紐,或按快捷鍵Ctrl+A
2、單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐,或按快捷鍵Ctrl+S
3、保存單據(jù)之后進行審核,可按工具欄上的“審核”,或按快捷鍵F5(F5可進行審核及反審核功能),
例:①單據(jù)進行審核:按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐審核,會彈出一個對話框
點擊“是”,說明這個單據(jù)已經(jīng)審核。
②單據(jù)進行反審核:同樣按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐反審,會彈出一個對話框
點擊“是”,說明這個單據(jù)已經(jīng)反審核。
注:用戶做完一些單據(jù),想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據(jù),故,就要通過快捷鍵F9來實現(xiàn),
F9快捷鍵就是未審核狀態(tài)與已審核狀態(tài)之間的切換
注:采購入庫單旁邊有一個單據(jù)附件,這個功能主要便于使用者方便存放相關(guān)采購方面的資料
4、窗體設(shè)計器說明:點擊菜單欄上窗口按紐,如圖
①用戶可以自己設(shè)置
表頭欄上各個參數(shù):如倉庫名稱、部門名稱等
設(shè)計前:
設(shè)計后:
②用戶也可以按照自己需要設(shè)計哪些參數(shù)填,哪些參數(shù)不必填,如圖
注:如果用戶已選好哪些參數(shù)必填,那么在保存單據(jù)時不能某個參數(shù)沒填,這樣會導(dǎo)致該據(jù)不能保存,系統(tǒng)自動會跳出對話框,如圖